簡談項目的沖突的管理
發布時間：2023/3/30 10:54:00
項目在開發過程中，項目組內部、部門之間的各種沖突時層出不窮，常常引得各位項目經理頭痛。而何種解決方法來解決沖突，對沖突的雙方都會造成一定的影響，有時沖突雙方過于激烈，負面的影響比較大，會造成一定程度的破壞性，造成合作雙方的隔閡。對于項目組中的沖突，我們從中可以學到一些什么呢？
我曾經在一家大學做一個項目的管理，與學校各個部門、供應商、投資商之間的溝通比較多，有一些感受，希望與大家分享。項目的沖突可以按照雙方的對象分為以下幾種處理方法。一是，項目組或部門內部的沖突。由于雙方都在一個部門工作，低頭不見抬頭見，想避免接觸是根本不可能的事件。加之雙方在一起的工作時間較長，相互之間相互了解性格，事件一步一步地進化成沖突，大家都相互清楚。如果在工作中一直對這樣的沖突老是記在心中，鬧得不可開交，勢必影響以后的長期合作，對雙方都沒有好處。解決的方法當然是其中的一方要主動一些，直接坦誠公布地交流，以工作為重，講清對整個事情的出發點，達到雙方的共性，力爭將事件不要影響工作為好。對于項目經理或部門經理，對長期合作的同事之間的沖突，睜大眼睛，促使其盡量自行解決，達成共識即可，能不介入就不介入。如果這樣的沖突如果能夠自行解決，雙方無疑可以增進了解，也能夠為對方著想，體諒和尊重對方，雙方在待人接物和與人溝通、協作上的成熟是必然的。如果影響到工作，經理就要出面進行做和事佬，促成雙方的溝通。
二是在操作過程中，各個部門的配合的沖突。這些沖突主要以發生在操作流程中，比如說下游部門對上游部門的工作進度、質量不滿意，而經過一些方法的提醒之后，迫于進度的壓力，下游部門的同事很生氣，常常會出現這樣的情形，將事件會一竿子捅到雙方領導那里，或者是更高一級的主管領導那邊。沖突的根源可能主要在于相互配合的職責不明，所以雙方在操作過程中的邊緣地區互相推諉、扯皮，甚至指責。雙方領導可能要聆聽本部門的陳述緣由的同時，也要聽聽別的部門的操作流程，去除由于感情色彩而引發的沖突細節，而將重心轉移到“如何把事情做好”這個主題。在把流程理順，職責分清楚之后，再加以調解個人情緒，應該就可以了，而不是簡單地換人了事。
三是可能是對立部門之間的沖突，比如說軟件開發部和軟件測試部。由于雙方的責職很明確，我測試部就是找你的BUG的，造成雙方在部門之間的對立，從而簡單地導制了兩個部門之間同事的情緒對立。雙方在項目的過程中，由于在認識的不一樣，沖突不斷，小的沖突大家習以為常，大家經常小吵一下就算了，下次開會繼續爭吵和討論，可能并不影響雙方的工作進度，這時沖突的雙方可能都是以工作為重心。但是如果沖突發展到雙方氣得不愿意解釋自己的觀點，互相挑對方話語中的毛病，甚至干脆破罐破摔，這就會影響到工作進展，項目經理必須出面調停已經處于冷戰或者熱戰狀態的雙方。處理這樣的沖突，有的部門領導一聽到這樣的消息，就把方方面面涉及到的人都請到一起，象談判一樣分列兩廂，開始溝通。也許會有效果吧，可惜我沒看到很有利的例證。通常，人越多，尤其領導越多，大家講話越是小心，小心翼翼地思考每一句話，不要現出自己不講道理，或者沒有考慮對方利益，讓領導們看輕了自己等等。這樣遮遮掩掩，如何根除問題？最終當然也能夠在領導的敦促下達成一定的“諒解”，但是根源不除，難免今后重燃戰火。
有一些項目經理，能夠分別私下了解一下每個當事人的心情和事態發展，也許更能夠化解問題于無形。傾聽，還是傾聽，聽當事人訴苦，讓他說出自己如何被對方挑逗、刺激得火冒三丈。等他發泄完了，他自然會把話題轉到工作上的，這時候，他已經能夠自己分析出問題的來龍去脈了。一個巴掌拍不響，雙方都會有些舉動刺激了對方，經理可以站在旁觀者的角度分析問題的焦點所在，對雙方稍做善意地提醒，了解對方的方式，經過這次沖突，雙方對對方的性格特點也加深了了解，以后的相處應該能夠選擇對方比較容易接受的方式，工作還是會在比較平和的環境下進展。雙方的過于較真兒，也是工作壓力大的表現，經理也要想辦法緩解當事人的壓力，如組織團隊活動，或者添加人手、調整進度等等。每個人在項目過程中都會遇到沖突，理性地處理沖突，從沖突中學習，大家都在沖突中成長，日后的工作必然進展得更加順利，更少發生沖突。