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項目管理的首要條件是重在執行-項目管理軟件

發布時間:2022/11/16 9:21:00

在項目實施階段出現了一些問題,用項目經理的話來說有問題是正常的,問題多了擔心,問題太少又過于神話。項目從實施至今,也有一段時間了。上周五開了個會,我把相應的模板、要求及內容框架都已告知,且明確了為什么要這么做。但是給我提交的文檔還是亂七八糟。之前給我提交的一些文檔有的差不多是流水賬的。這里有個問題,是管理與執行的問題。分析如下:

一、已告知需要什么東西,為讓相關人員知道為了什么才這樣做、需要此文檔都已明確,那為什么還是這樣?

1、經歷問題。不同的人工作的環境以及習慣不一樣,所經歷的項目經驗或多或少,這是客觀的。

2、責任心問題。不知不為過,在此過程中如沒有明確要求、沒有告知、沒有指導怎么去做,這是我的事。基于客觀的我在拋去,但還是這樣作何解釋?服務商的相關人員是不是上心了?

二、管理的漏洞。

1、天下一家,中華一人。四海之內皆兄弟,大家出門在外,都不容易。不管是建設方還是承建方,犯不著我去挑你毛病。本著帶帶團隊的,在項目的過程中我指點其人員如何做,但效果不佳。我試問自己是否在縱容他們?沒少原則性的東西但結果這樣,我明確了且有相關的管制條款,差在了執行力上。

2、自身的問題,沒做好自己的工作。沒有依據管事的輕重緩急規則,應該是依“重要且緊急——重要但不急——不重要但較急——不重要也不急”進行排序,讓真正重要的事得到較好地處理。這段事務比較繁多,更需如此。

三、服務商的態度問題。

1、缺少溝通。不管是在實施過程中出現的問題上的處理還是對相關文檔的整理上面都存在溝通問題,且是核心問題。如果自己都不知道做什么何談做好工作?如有問題為什么不跟我溝通?你不提我那知道有問題?我問我說清楚你聽明白了嗎?給我的答復是肯定的。既這樣我有何話可講?

2、跟蹤和檢查。項目的實施日報開頭有,但是后期時有時無,這個我的問題,沒有及時跟蹤和做定時的檢查所致。

四、解決的辦法。

1、加強執行力度。無規則不成方圓,有了規則不執行還不如不立。利用目標和指令,按照相關規定和合同條款說話。

2、加強及時跟蹤和定期檢查。

3、日程安排,完不了活加班。

4、階段性的工作會議。

 

 

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