項目的成功需要這五個重要因素
發布時間：2022/10/11 9:27:00
擁有才華橫溢的項目經理是項目成功的第一步，但是還有其他重要因素在很大程度上影響項目的成果。要使項目成功，需要進行仔細的計劃，注意細節并進行有效的溝通。通過警惕的管理和強有力的項目結案，公司可以持續取得項目成功。
1.聰明的人：沒有合適的團隊，任何戰略和計劃都可能完全瓦解。因此，核心項目人員，專家資源，供應商和所有利益相關者應成為團隊動態的一部分。所有相關人員必須對團隊有承諾，對項目有共同的愿景，并努力取得整體成功。如果團隊內部人員不足，則項目經理可能會面臨嚴重的麻煩。無能的領導者或不同步的團隊可能會使項目失敗。重要的是要為項目的各個方面分配合適的人員，并確保他們相互配合。此外，整個團隊應該被完全告知并參與進來，以取得最成功的結果，這意味著溝通必須保持同等水平。
2.智能計劃：全面的計劃從一開始就建立了一個成功的項目。在計劃過程中，所有利益相關者都應參與其中，并始終知道項目的發展方向。計劃可以幫助團隊在截止日期之前保持井井有條。良好的計劃不僅可以使項目團隊保持專注和跟蹤，還可以使利益相關者了解項目進度。智能計劃有很多好處。項目流程的第一步允許創建可靠且切合實際的時間范圍。確保準確的時間來生成成本估算，并清楚地記錄里程碑和可交付成果，這將使項目進展變得更加容易。熟練的計劃會詳細說明所有資源需求，并作為警告系統使用。如果任務滑倒有危險，則警告系統將提供對預期結果的清晰可見性。使用提供完整拖放時間軸的工具，以便您可以快速有效地構建項目計劃并確定準確的結束日期。將以前完成的項目用作將來項目的模板。這樣，您不僅可以避免每次都從頭創建新項目所帶來的冗余，而且重復使用模板項目的頻率越高，您越接近準確的時間表和預算估算。
3.公開交流：仔細查看細節并聆聽外部信息源對于項目的成功至關重要。在團隊內部保持開放的溝通是絕對必要的。在特定的時間表下工作時，團隊必須保持知情權，這一點很重要。如果項目的某個部分出現問題，也可能對其他部分產生負面影響。溝通是防止問題發生的最佳方法。溝通也應集中在組織內部。保留重大項目的組織歷史將使您可以方便地訪問改進的策略和業務流程。如果不這樣做，那么團隊可能會重復已經發生的錯誤。傾聽利益相關者并給予關注是成功的重要因素。良好的溝通還包括知道何時拒絕。項目團隊絕不應該承諾自己無法交付的任何內容。一開始說“不”可以節省以后過多的不必要的問題。始終對您的團隊可以做什么以及何時可以做到誠實。除了使用允許可拖動時間軸的工具外，還可以找到一種工具，該工具可以將以前的項目用作建立新時間軸的模板。隨著時間的流逝，您不僅會改善流程(更加準確地估算并相應地設定客戶期望)，而且還改善了所有項目參與者之間的溝通。
4.謹慎的風險管理：項目經理知道事情很少會完全按計劃進行。在計劃過程中，至關重要的是，針對項目可能面臨的風險，制定帶有行動計劃的風險日志。確保所有關鍵利益相關者都知道您的風險日志，并知道在哪里可以找到它。如果發生某些情況，團隊可以使用已經制定的管理計劃快速解決問題。這將使團隊在面對項目風險時充滿信心，并使客戶對項目的進展感到滿意。擁有一個中央的項目信息在線數據庫對于確保您在項目期間不會失去關鍵的項目動力至關重要，而且在失去關鍵參與者的情況下，您可以快速使新團隊成員適應最新情況。
5.強有力的項目關閉：如果一個項目沒有很強的封閉性，那么它就有可能繼續消耗資源。項目團隊必須堅定并與客戶達成所有關鍵成功因素的共識。必須確認并簽字確認項目交付，測試和發布。滿意度調查是很好的文檔記錄形式，可以記錄和歸檔以備將來參考，也可以提供有價值的信息以備將來使用。項目經理的工作是確保所有事情在項目上都能順利運行，但是擁有出色的項目經理并不能保證項目取得成功。整個團隊都關注關鍵因素，這將有助于使該項目取得真正的成功。這樣的成功將導致積極，有組織的項目計劃，并提高所有未來項目的質量。