項目經理成長的九大關注點-項目管理軟件
發布時間:2022/8/18 9:34:00
一般而言,企業都會有人才成長規劃。比如,技術型、管理型與技能型人才上升通道。新型企業都將是項目的集合,項目管理不僅是管理型人才應關注的成長模式,也是所有人都應掌握的提高做事成功率的系統方法論。項目經理要成為一個好領導,需要具備一些關鍵素質,必須重點關注以下九點。
1.決策。人生充滿著數不清的選擇,選擇即命運,要完成選擇就有相應的決策,最重要的決策當是愛國與奉獻,祖國終將選擇忠于祖國的人,祖國終將銘記奉獻于祖國的人。能否成大事,要善于決策。一個領導做出好的決策需做三件事:形成主見、勇于擔當、善于傾聽。杜絕優柔寡斷,還應注意,在一切的決策中需要用理性克制情感的喜好,不被情緒所左右。“人心惟危,道心惟微”,要讓道心的光芒抗得過欲望的引誘,讓良知管得住自己的人性弱點。決策程序遵循科學提出問題、分析問題、解決問題的完整的動態過程,主要應完成診斷問題或識別機會、明確目標、擬定并篩選方案、分析并慎重實施、評估效果并反饋調節,通過有力地執行與不斷地優化,讓決策臻于完善。
2.行動。一切的結果與成就,都是建立在自己的行動之上的!一旦讓自己動起來,精神會自然跟上節奏,久而久之,我們就會變成行動派。想都是問題,做才有答案。善于獲得結果的人,往往都是先做再思考或者邊做邊思考。學在干中,思在做中,需要坐而論道,更需要起而行之。“吹過的牛都實現了才叫理想”,這依靠堅決的、有力的行動。心想事成不是單方面的,需要用項目去落實、用執行去實現計劃、用控制去保證,關鍵在于動起來。任何項目最終都要有良好的交付,項目經理的行為能力要素之一是結果導向,項目經理要踐行“長計劃、短安排、立即做”,讓行動獲得結果,用結果證明價值。
3.權威。權威是“合法性權力”,官方許可或權限,可以包括根植于歷史傳統的傳統型權威、源于人格力量的魅力型權威、基于職位規則賦予的法理型權威。廣義的權威觀包括自愿性服從和強制性服從兩個方面。通俗地說,權威是使對方信從的影響力,是使他人自愿服從的能力。更確切地說,權威應是一種認同,即經過內心體味后的認可和源自辨別后的和諧。身先士卒或許是權威的一個重要基礎。好的領導號召一個主張、推廣一個理念的時候,自己應該率先垂范。項目經理要注意發展自己的領導力,這主要表現為影響力,其本質就是用管理自己的方式去感召他人,首先要管好自己,同時也要有相應行業背景,并懂得所管項目的相關技術,具有良好的文化素養和人格魅力,擁有較高的非職位權力。
4.文化。管理的本質是通過團隊拿結果,管理具有很強的文化屬性,或者說管理受文化影響,需要每個人在實踐中不斷地摸索。而從本質上講,文化則是由三觀一論(世界觀、價值觀、人生觀和方法論)耦合而成且為群體共有的操作系統,其關鍵屬性是文化與群體相關、文化與場景相關,具體層面的企業文化就是特定組織里的做事方式。現代管理重視量化,量化可對決策起到支持作用,在管理層面,我們能夠量化的程度取決于我們對相應業務的了解深度。而更高層面的成就事業還需要氣概與精神,這是文化層面的更高要求,非常重要。但一般又很難量化或不易量化,中國傳統文化往往會給出簡單答案。比如,我們讀名著可以感悟到一些管理智慧,可在《西游記》中提取出一些用于管理小團隊的做法,從《水滸傳》中會發現大團隊管理的方法,而在涉及團隊競爭時,或許《三國演義》能給我們一些啟示。
5.悟性。在文化方面提到讀名著有助于提升領導力,那么,我們也可以思考什么樣的領導應去讀《紅樓夢》呢?這需要悟性。管理絕不能照搬理論,不能用條條框框設限,這又需要靈性。在項目管理的目標達成中需要耐性,遇到挫折依然保持熱情;與相關方打交道需要通曉人性,面對挑戰快速掌握方法;在利用項目成就事業中需要韌性,即使遭遇打擊心態始終陽光。如何習得悟性與靈性呢?可以想想我們中國的繪畫,利用留白、聯想等藝術,能夠非常巧妙地表現“深山藏古寺”“踏花歸來馬蹄香”,這提示我們要通過綜合素質提升來增強悟性,這樣才更有助于提升領導力。
6.風格。風格原本指藝術作品在整體上呈現的有代表性的面貌。生活中我們每個人都是有別于他人的,這主要因每個人有不同的風格而區分。領導風格則是領導者的行為模式,主要有實用主義型、理想主義型、管家型、外交型四種風格,領導風格由工作行為和關系行為構成。項目團隊在組建、磨合、正規、成效、解散不同階段,會表現出不同的狀態,需要項目經理分別采用指導、影響、參與、授權、關心等不同的領導方式。究竟要在關注任務與關注人、寬與嚴、菩薩心腸與雷霆手段之間如何取得平衡,如何做到收放自如,一定要看特定的情境,并要適合自己的團隊,這不是專門的領導風格的理論所能決定的。每個領導一定有自己的領導風格,且具有獨特性,成功的領導都會表現出鮮明的個人風格。
7.溝通。溝通是傳遞信息、通報情況,也是表達思想、融洽情感的交流過程,以達到統一認識、協調目標、和諧發展的目的,不只是工作乃至生活中,怎樣強調溝通的重要性都不過分。真誠是溝通的“道”,善于傾聽、感同身受、換位思考等是溝通的“術”,而“惡言不出于口,忿言不反于身”等則是有效溝通的大智慧。溝通能力是一個領導的關鍵素質之一,不管是說服他人,還是呈現自己的觀點都需要有具體的溝通流程,其中何時據理力爭,什么情形需要折中、放下,都需要溝通策略。什么情況必須正式溝通,什么情況需要正式溝通并用非正式溝通做輔助,怎樣獲得有效的溝通等,都是值得關注的。
8.激勵。俗話說“人心齊泰山移,人心散沒法干”,項目管理的工作方式是團隊協同,高績效團隊不僅要有培訓,而且需要有效的激勵,團隊需要忠誠度培養和情感建設,這些都離不開合適的、有效的激勵。物質激勵或許只能解決低層次的需求,事業發展愿景、價值觀、情感等的激勵或能帶來忠誠度。實施項目激勵,需要有效的激勵機制,一方面,項目經理需要運用適當的激勵理論分析需求與可能獲得的激勵效果。另一方面,項目經理也需通過合適的渠道獲取資源,比如,向發起人爭取激勵金,向主管領導與部門爭取政策支持,用于激勵卓越績效和項目團隊的有效協作。做好激勵或應有系統的激勵方案,從目標、參與、評優、晉升等做出全面規劃,并做到及時兌現。
9.學習。美國著名的軍事家貝文·亞歷山大說:“一切偉大思想都是簡單明了的,訣竅在于趕在別人之前明白它。”這需要持續學習,不斷豐富見識,“腹有詩書氣自華”,只有持續學習的人才能笑到最后。梁寧在《產品思維30講》中提到“我們自己的人生也是迭代的產物。”學歷代表過去,學習力才代表未來。終身學習應該是我們每個人的一種重要意識與理念,時代發展日新月異,知識更新越來越快,學習是與時偕行的重要方式,學習可以讓我們變得有明,即當知當覺,避免無明,也就是后知后覺。“日新之謂盛德”,學習可以促進常新、自新、全新。更好地學習,其方法可以是:邏輯學習,梳理脈絡;減法學習,濃縮核心;分享學習,強化應用。
10.小結。決策、行動、權威、文化、悟性、風格、溝通、激勵、學習是項目經理成長的關鍵影響因素,這九點也是項目經理事業成功的重要基礎。