淺談項目管理五大要素-項目管理軟件
發布時間：2022/8/3 9:26:00
項目管理即是是為了達到“做正確的事，正確地做事，獲取正確的結果”而制定的，需要項目團隊成員遵循的、有度去衡量且有法去獎懲和激勵的一些程序或規程。在項目管理包含了一個項目所需考慮的五大要素，分別包括成本，質量，進度，功能，持續發展力。項目的需求把控，直接決定了項目的成敗。從項目的實際過程出發，怎么才能利用好這五大要素，把一個項目做好呢?
依據項目的需要，每道程序都包含一個或更多的個人和團隊的努力，一個好的管理者，應該要綜合這五個要素，全面規劃項目，帶領項目組弟兄做好計劃，需求，設計和編碼，測試和發布幾個階段的工作。
一、成本方面。
分為人工成本，差旅成本，采購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的項目規劃，必定要在項目確定之前，分析規劃好人工成本，而這跟用戶的需求是息息相關的，有了對用戶需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經驗和能力做好成本預算之外，最關鍵的還是做好需求分析。
二、質量方面。
我覺得關鍵還是對需求的把握，用戶的需求決定了項目所要的質量范圍。是否要進行設計評審，是否要進行代碼review，是否要進行單元測試，是否要進行性能測試，這些都由用戶所要的效果和項目的價值，利潤范圍所決定。(如果已定項目價錢的話)如果項目價值高，客戶有發展前景，那么質量的要求上理所當然要高點，倘若只是一些日常且價值低的項目，又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶，質量要求可以適當降低，以預算和項目組工作人員工作強度為重。而在質量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，盡早讓客戶體驗產品，通過客戶的反饋和項目組內部的評審，來保證項目的質量。
三、功能。
首先要在需求上下功夫，確保項目設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命周期模型，可以適當的根據具體情況做相應的改動，以保證開發的順利，要盡早的讓客戶試用，讓客戶參與對產品的評測，減少bug，實現客戶的需求。
四、項目進度。
首先我們得在計劃階段就確定好幾個關鍵的時間節點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關重要，要放在主要位置，還有就是首個版本發布時間，需求調研時間，終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證項目的進度的途徑和關鍵點，同時我們還得做好用戶需求變更的準備，做好突發情況的應對方案，以有力保證項目進展順利，按時按質完成。
五、持續發展力。
其實在這方面，我了解得不算深，我淺淺的談下我的認識，一個項目的好壞，除了要對外滿足客戶的需求外，對內，還要看看能不能利用這個項目做點什么，而持續發展力的問題就體現在這里了。我們可否借這個項目發展內部的人員?增加內部技術的積累?嘗試著在一些項目中做點新的變化，為以后的項目發展項目進化做點準備?是否可以借此項目穩定一些客戶關系，一直做這些客戶心目中的專家，方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面，一個項目若能在完成客戶要求之余同時做到這四個方面，無疑是完美的，為此我們應該在做項目的過程中，一并把這些因素考慮進去，才能真正的做好一個項目。
總之，只要從這五要素出發，項目小組團隊人員齊心協力，明確目標，統一認識，項目的成功率就會提高。