項目群管理存在哪些問題？
發布時間：2022/5/25 8:51:00
項目是公司利潤的來源，通過公司級項目組合管理，達到公司整體項目有序開展和提高項目成功率。有些公司，在某一時間點同時運行幾十個項目，面對這么多項目，如果沒有一個好的項目經營管理體系來支撐，是不可能做好公司整體經營管理的。項目群管理是公司級重要的管理要素，因為項目群是公司戰略目標實現的載體。
就單個項目管理，一些企業還有方法和機制，因為一些重點項目，畢竟配備了最強有力的項目經理和項目核心成員，甚至是公司副總級別的領導親身做項目經理，一呼百應。但是項目群管理方式上，許多企業是有待改進的，因為其他項目經理獲得資源困難，跨部門協助一再碰壁。
華為公司在IPD咨詢后，建立了真正的跨部門項目機制，但目前組織級項目管理上還在逐步優化。2014年3月輪值CEO郭平在項目經理峰會“The Age of Project Manager”上說：“向以項目為中心轉變是一個漸進的過程，我們要用3-5年的時間，將公司轉變為項目為主、功能部門為輔的強矩陣結構。”我們經過近十年來調研診斷中國大陸五百多家科技企業，發現中國企業在項目群管理方面主要存在以下問題：
一、公司缺失項目組合管理機制。
總是就單個項目進行立項決策評審，在一個時間段總是同時啟動太多項目，資源緊張，項目經理之間相互搶奪資源，公司的項目群管理處于混亂狀態。強勢的項目經理整天叫著缺資源，占領了公司的優勢資源，其它項目一再延期。因為這種強勢的項目經理，往往是公司的職能領導。
二、項目成功率低。
由于要在項目過程中澄清許多客戶的問題，甚至不斷變更需求，項目計劃與控制機制失效，研發項目市場成功比例低。郭富才顧問舉例說：佛山一個家電控制器生產企業，研發人員也就是一百人左右，一年啟動上千個項目，但市場成功率不到百分之二十，大部分項目要么死在公司內部，要么死在市場上。
三、缺失項目群管理的中樞機構。
缺失項目管理辦公室PMO，各項目各自為政，各項目使用不同的管理流程、使用不同的語言，技術平臺項目與產品項目方向不一致，提前開發的技術要素不能為產品項目所使用。有些公司雖然設置了項目管理辦公室，但層次不高，往往設置在研發中心內部，而不是在公司層面設計項目管理辦公室。
四、公司缺失一支職業化的項目經理隊伍。
一些公司不著重培養項目經理，不把項目經理當作公司的正常崗位，讓設計主管做項目經理，由于公司職能式的管理模式，跨出部門溝通困難，項目管理形同虛設。一些企業缺失項目經理的職業通道，員工們不愿意做項目經理。即使做了項目經理，由于職責不清晰，授權不明確，項目經理開展工作困難。
五、公司級統一的項目管理機制缺失。
一些公司，幾十個項目，各項目管理模式天馬行空，各自自有管理模式，項目之間交流各說各的話，在公司層面不能形成統一的項目管理模式，匯報點、評審點不統一。
六、項目之間信息閉塞。
不能共享一些經驗教訓，同樣失敗案例在不同項目之間重復發生。設計成果各自項目封閉起來，也不能在項目之間共享，因此同樣功能的技術要素，在公司會有多種不同實現方式。
七、公司高層管理者不能及時了解整體項目進展情況。
目前有幾十個項目在運作，但不能掌握項目宏觀，只是看到單個項目的匯報信息。甚至有公司總經理說：“我們的項目，正如一個黑箱子，需求扔進去以后就遙遙無期，好不容易等到某一天要出場了，才知道是魔鬼還是天使。”