項目失敗后項目經理要做哪些
發布時間：2021/4/19 11:02:00
項目失敗后項目經理要做哪些?本期工程管理軟件客服為您講述相關內容：誰說所有的項目都會是以成功收尾的?誰說項目就一定是成功的?美國的一家調查公司PMSolutions在2011年對163家公司進行的一項調查，大約37%的項目都失敗了或者正處在失敗邊緣。
筆者就遇到了這樣一個項目。已經去客戶的辦公室喝了好幾次茶了，私下找客戶了(chi)解(fan)原(he)因(jiu)了。可是，客戶就是不給驗收，這讓筆者很郁悶。
這個項目是一個大的集成項目，需要協調很多外部資源，然后采購很多東西集成在一體。也就是，采購別人家的產品，然后拼到一塊組成一個新的產品后，再賣給客戶。
其實對于集成項目，筆者的工作都是按照流程，按部就班的進行的，可是偏偏到驗收的時候客戶不愿意了。
客戶不給驗收，就沒有回款，這個項目就這樣卡在這里，筆者就很(mei)郁(jiang)悶(jin)了。這可咋辦呢?
一、失敗的項目是什么?
首先我們得知道什么項目屬于失敗的項目。
項目成功的定義是按時，按預算，按質量要求完成項目目標。
那么反過來可以知道，項目失敗就是在規定的時間和預算內，沒有完成項目目標。從廣義上來說，一個項目失敗，通常指的是項目中途被取消，或者項目雖然結束了但是質量未達到目標，項目的交付品沒有發揮預定的作用，或者成本超支。
站在項目經理的角度總結下來，項目失敗的表現是項目虧本、不能按時驗收、不能按時回款。
知道了什么是項目失敗，那么就需要分析一個項目為什么會失敗了?
二、項目失敗的原因
如果把項目失敗的原因概括成一句話的話，就是項目的風險沒有把握住。我們都知道項目風險很多，每個風險都可能導致項目失敗，在做風險管理的時候要盡可能的考慮的全面一些。
如果將項目失敗的原因繼續細分，那么可以分為很多類型了：
1、項目目標不明確
如果因為這個原因導致的問題，我只想吐槽他了。如果連一個項目都不知道要干啥，就開始了，那么你想讓他變成什么呢?
舉個簡單的例子：你和男(女)朋友出去逛街，到了午飯時間了，對方問你：“咱們去吃東西嗎?”結果你回答說：“隨便!” 你想象一下這個場景，你好好回憶一下，這種情況有幾個不吵架的?有幾個是開心的回家的?
項目目標其實很簡答，說白了就是合同書里面要求的內容，如果你連合同里面要求的內容都完不成，客戶給你驗收才怪。
2、溝通管理不行
“有人的地方就有江湖”，有人的地方就避免不了溝通，如果溝通沒有做好，那么就很危險了，刪庫跑路的人還是有的。
那客戶那邊的溝通就更是不可少了，和客戶多溝通多交流，真的非常重要，不僅可以了解很多客戶的真實需求，還能提升一些流程上的效率。
參考：難搞的客戶，最后都是怎么被搞定的?
3、計劃管理不當
計劃管理過程出現問題了，還不及時糾正，那么最終導致的結果肯定是：進度落后、成本超支。
所以，在項目過程中，一旦發現計劃與實際情況不符，必須及時找出原因，調整偏差和績效指標，采用趕工、增加資源、提高效率的方式完成項目目標。
在項目過程中要根據實際情況適當的調整計劃，因為一旦某個環節出現了延遲，那么整體的進度都會受到影響。所以，項目經理在執行項目的過程中需要統籌兼顧各個資源分配情況，明確各個成員任務的進度情況，及時更新計劃。
三、項目失敗了，項目經理要做什么?
如果一個項目已經被判定是一個失敗的項目了，之后也不用繼續投入資源了，那么項目經理還需要做哪些事情呢?
1、召集團隊分析項目失敗的原因，并跟新公司的項目經驗教訓手冊。
2、召開項目團隊會議，通知大家項目失敗的消息，之后釋放資源。
3、更新項目文件，將項目當前的情況記錄到項目文件中，并進行歸檔處理。比如將需求文件、代碼、項目停止的相關記錄等進行歸檔。
4、停掉所有需要消耗的外部資源，比如服務器、云產品等。
總之，在項目失敗后，項目經理要將項目的相關文件進行歸檔、資源釋放后，項目經理要快速收拾好心情迎接下一個項目。
