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項目進度控制依據主要原理

發布時間:2021/4/14 10:11:00

項目進度管理軟件控制依據主要原理:為了保證實現項目的工期目標,首先應制定項目進度計劃。制定進度計劃的目的就是指導項目的實施。但在進度計劃的實施過程中,由于主客觀條件的不斷變化,計劃也應隨之改變。憑借一個最優計劃而一勞永逸是不可能的。因此,在項目的進行過程中,必須不斷監控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行;同時,必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時應采取有效的對策,使項目按預定的進度目標進行,避免工期的拖延。這一過程稱為進度控制。

項目進度控制過程

有效進行項目進度控制的關鍵是監控實際進度,及時、定期地將實際進度與進度計劃進行比較,并及時采取糾正措施。項目管理人員不能簡單地認為問題會在不采取任何措施的情況下自動消失。項目的進度控制就是在既定工期內,編制出最優的進度計劃,在執行計劃的過程中,經常檢查項目的實際進度情況,并將其與進度計劃相比較,若出現偏差,則應分析產生的原因及對工期的影響程度,以確定必要的調整措施,更新原計劃。這一過程不斷循環,直至項目完成。項目進度控制的目的就是確保項目按既定工期目標實現,或是在保證項目質量并不因此而增加項目實際成本的條件下,適當縮短項目工期。

項目進度控制依據主要原理

1、動態控制原理

項目進度控制是隨著項目的進行而不斷進行的,它是一個動態過程,也是一個循環進行的過程。從項目開始,實際進度就進入了運行的軌跡,也就是計劃進入了執行的軌跡。實際進度按計劃進行時,實際符合計劃,計劃的實現就有保證;

實際進度與進度計劃不一致時,就產生了偏差,若不采取措施加以處理,工期目標就不能實現。所以,當產生偏差時,就應分析偏差的原因,采取措施,調整計劃,使實際與計劃在新的起點上重合,并盡量使項目按調整后的計劃繼續進行。但在新的因素干擾下,又有可能產生新的偏差,又需繼續按上述方法進行控制。進度控制就是采用這種動態循環的控制方法。

2、系統原理

進行項目的進度控制,首先應編制項目的各種計劃,包括進度計劃、資源計劃等,計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目的計劃系統;項目涉及各個相關主體、各類不同人員,這就需要建立組織體系,形成一個完整的項目實施組織系統;

為了保證項目進度,自上而下都應設有專門的職能部門或人員負責項目的檢查、統計、分析、調整等工作。當然,不同的人員負有不同的進度控制責任,應分工協作,形成一個縱橫相連的項目進度控制系統。所以,無論是控制對象,還是控制主體;無論是進度計劃,還是控制活動都是一個完整的系統。進度控制實際上就是用系統的理論和方法解決系統問題。

3、封閉循環原理

項目進度控制的全過程是一種循環性的例行活動,其活動包括編制計劃,實施計劃,檢查、比較與分析,確定調整措施,修改計劃,從而形成一個封閉的循環系統。進度控制過程就是這種封閉循環不斷運行的過程。

4、信息原理

信息是項目進度控制的依據。項目進度計劃的信息從上到下傳遞到項目實施相關人員,以使計劃得以貫徹落實;而項目實際進度信息則自下而上反饋到各有關部門和人員,以供分析、決策和調整,以使進度計劃仍能符合預定工期目標。這就需要建立信息系統,以便不斷地進行信息的傳遞和反饋。所以,項目進度控制的過程也是一個信息傳遞和反饋的過程。

5、彈性原理

項目一般工期長且影響因素多。這就要求計劃編制人員能根據統計經驗估計各種因素的影響程度和出現的可能性,并在確定進度目標時進行目標的風險分析,使進度計劃留有余地,使計劃具有一定的彈性。在進行項目進度控制時,可以利用這些彈性,縮短工作的持續時間,或改變工作之間的搭接關系,以使項目最終能實現項目的工期目標。

6、網絡計劃技術原理

網絡計劃技術不僅可以用于編制進度計劃,而且可以用于計劃的優化、管理和控制。網絡計劃技術是一種科學、有效的進度管理方法,是項目進度控制特別是復雜項目進度控制的完整計劃管理和分析計算的理論基礎。

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