失敗的項目經理如何管進度
發布時間：2021/4/9 9:58:00
很多人問失敗的項目經理是如何管進度的?那么本期就由項目管理系統為您講述一下相關案例，接下來一起來了解下吧。
01
第一次開會，就讓我很驚訝，項目進度落后，各項工作產出物嚴重不達標，有幾個成員非常不配合工作，我很懷疑新的deadline能不能保住。
我讓項目經理A把我拉進工作群，他回復我，原來的工作群很久沒使用了，人員變更頻繁，沒有群。
好吧。
我預感，這個項目的監控工作一定處于失效狀態。
我觀察了A一周。
這周的主要任務是完成一張問題整改表，周五開會與客戶討論。
這張表一共15項，每一項都需要分析根本原因，并制定糾正措施。
A做了這么幾件事：
1、通過群發郵件，把15項任務發送給各部門的執行人。要求完成時間為周三。
2、安排另外兩個人，協助他進行監控工作，一人五條。
3、周三，大部分問題都按時提交，少數幾個問題沒有完成，他親自去催。
4、周四，他把完成的整改表，和自己的領導確認。領導提出了很多修改建議，幾乎每一條都不滿意。他哼哧哼哧熬夜加班，改完終于發出去了。
5、周五一早，與客戶開會。客戶說昨天收到的太晚，沒有時間看。現場一條一條的過，又提了一堆意見，讓A繼續改。
我問A，接下來你準備干什么?
他說，繼續改那張表格啊，等我弄完，再組織各部門開始正式整改工作。
所有整改不是要求一個月內完成么，等你提交完這張表，后續工作還有時間做么?
他還覺得自己好冤，Q姐你說我明明給他們時間了，我自己也預留了buffer，還監控進度了，怎么就達不到預期呢?這些人也太差勁了。
02
你發現問題在哪里了么?
你做了任務拆解，你似乎也管了進度，但你忘記最重要的一件事。
標準，成果物的驗收標準。
客戶的標準，你領導的標準，你自己的標準，執行人自己的標準是不一樣的。
當你作為任務的分配者，沒有在一開始就說清楚任務完成標準的時候，大家執行結果必然不統一。
后面你會在各種標準之間找平衡，加班加點還挨批甚至被客戶投訴，就很正常了。
03
項目進度，到底怎么管?blog.mypm.net
•明確里程碑、交付物、驗收標準，進度計劃動態更新
通過郵件說不清楚的，單獨面對面的說，直到對方弄明白為止。
守住關鍵里程碑，進度計劃根據實際資源調度，及時更新和調整。
•定時監督
一周內完成的任務，至少2天得問一問;一月內完成的任務，必須每周監控。
人人都有惰性，我以前的老領導曾經跟我說：別把這幫人想的太好，人都有惰性，該說的說，該報的報，出了問題，誰也推脫不了。
•分享好的經驗，正向鼓勵
上面的例子里提到的問題解決方法，可以借用常見的根因分析工具，比如5why，8D。
找個專家或寫的好的人，給大家簡單培訓一下，要不了多長時間，但事半功倍。
•持續溝通
向上、向下溝通，要同時兼顧。
項目階段目標、里程碑節點，不斷的去強調，讓所有成員(包括領導們)都向著一個目標努力。
識別到風險，及時的了解情況，向上匯報。
項目內無論和產品、技術，還是開發，都要建立盡可能多的溝通渠道。
例會，周報，工作群，私下交流，團建活動，全方位用起來。
只有在工作中建立起互信，培養好革命友誼，大家才會愿意為這個項目工作，才能把這個項目做好。
總之，項目進度管理，絕不是只管時間，而不對成果負責。
