項目管理如何進行量化
發布時間：2021/3/8 10:53:00
項目管理系統表示項目量化的目標有三個：績效測量、項目管控和持續改進。通過項目驗收標準的量化使得項目進度，質量，成本，范圍和風險等指標可以分析項目完成情況，是否偏離計劃，是否需要變更，同時對于項目的歷史數據積累和持續優化項目流程和各方面的改進有巨大的作用。
績效測量，是通過驗收標準的量化來實現的。
首先，項目的目標是量化的，比如達到完成多少回款或者是拉新/轉化多少用戶，提高多少營收，就可以在項目達到驗收條件時候確定目標是否達成或者達成率多少，是否有繼續的必要，或者通過什么樣的方法可以達到目標或者是超額達成目標，是否需要進行二期，三期等。項目的起始日期，里程碑日期是確定的，以多少成本完成的范圍是可以測量的，那么項目的進度和成本就可以衡量，對于團隊的工作成果也可以通過進度、成本和范圍去考核。
比如某基于甲乙雙方關系的軟件項目合同金額是1200萬，工期一年，完成財務資金預算報表的一體化系統建設，那么通過項目的五個里程碑，如需求報告，實現方案，功能交付，上線，驗收就可以確定項目在每個時間節點的進度是否延期，通過需求報告和實現方案就可以檢查需求是否有被保質保量完成，同時按照人天核算的方式乙方公司也可以核算項目成本(不分攤管理費用及其他成本的情況下)，測量出來團隊的績效。再詳細的個人績效需要項目經理去根據項目實際情況去考核，如果是集體辦公式更容易發現每個成員的績效和能力狀態，并提供有針對性的培訓來提高員工的能力，也能加強團隊的凝聚力，降低溝通成本，提高效率。
項目管控和持續改進依賴量化的數據支撐。
在整個項目生命周期中，收集分析和加工大量的數據和信息，通過大量的數據分析發現真正的效率低下的點，并為后續優化提供相應的參數估算，在此基礎上執行PDCA持續改進的循環，實現決策從主觀經驗推理轉變為對項目的客觀數據分析。
通過量化分析不僅僅能讓持續改進，同時可以保證項目受控，針對項目的偏差采取糾正行動，同時可以根據模型預測未來的趨勢和發展。比如通過前幾個項目的經驗可以類比估計新項目的進度、風險、成本等指標，同時項目周期內，可以根據項目前期的項目效率比較精確的預計剩余所需時間和成本，做到以最小的成本達成項目目標。
項目量化的方法有很多
第一是通過專門的數據部門進行收集、建模、分析、建模改進(面向用戶端互聯網公司用的比較多)。
第二是通過數據收集、行業報告等進行推理預測(咨詢公司用的較多)，比如通過某國家人口、收入、政策產業狀況，確定市場規模和切入點以及時間和切入方。
第三是項目經理經驗、部門和公司組織過程資產。
總結下，即更好的量化能提高項目的透明度，可控性，成本和質量以及進度等方面持續改進的基礎，降低項目的風險，項目越做越好，團隊越來越優秀。