優秀項目管理中的必備要素
發布時間：2020/12/25 10:03:00
運營”和“項目”，成為現代企業工作的重中之重。這兩種工作之間存在一定的共性，但也有著非常顯著的差別。運營是一種持續、重復的工作，所以對穩定性有非常高的要求;而項目則是一種零時性、獨特性的工作，因為這種特點的存在，項目在進行的過程中必然是一個不斷優化的過程。
當一個個項目組成了企業的活力源泉，那么項目管理就是幫助企業成功的關鍵。那么，如何才能成就一個優秀的項目呢?項目管理中又包含哪些要素呢?
一、整體
就如同寫一篇文章，一定要有整體大綱，之后才有文章的“血”和“肉”。項目管理中的整體包括了幾個重要的過程：項目計劃制定、項目計劃執行、整體變更控制。
一款優秀的項目管理軟件，會幫助管理者將復雜的項目分解為易于管理的小部分，清晰合理的安排項目計劃，精準把控任務進度。畢竟好的開始，就是成功的一半，項目啟動的前期進行大量的規劃和布局，對項目整個生命周期是無害的。
二、范圍
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當然不是“心有多大，舞臺就有多大”，如果沒有明確的范圍界定，項目很可能會在不斷涌出的需求中，成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確，就如同制定游戲規則，否則再好的項目最后也會成為一個爛攤子。
此外，對“范圍”需要深入的了解。項目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業目標?是否有較好的投資回報率?在項目執行中是否需要數據分析的支撐?也就是說，在項目范圍的劃定中，要考慮多方面因素，需要進行深入的探討。
三、時間
在一個項目生命周期中，引起沖突最多的，往往是進度問題。想要提高效率，除了從技能熟練上去著手，此外就是時間管理。在一個項目周期中，制定合理的時間規劃方案，可以非常有效的把控項目進度。
由于項目中存在較多的不確定性事件導致線程混亂，時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖，可以讓項目可視化，還可以展現任務之間的從屬關系。如果計劃需要改變，可以增加任務并確定它們之間的從屬關系。
四、成本
成本，也是制約一個項目的條件之一。通常所說的成本，我們會想到收入、支出、如何控制成本?哪里花錢?誰來花錢?誰來控制花錢?當然，衡量一個項目是否成功，回報率是必不可少的一個考核標準。
除此之外，時間也是在項目成本中，非常重要的一環。對于經驗充足且善于控制項目成本的項目經理來說，往往會將一個項目生命周期內的工時也核算成成本，以達到降低風險的目的。
五、質量
質量通常指產品的質量，廣義的還包括工作的質量。產品質量是指產品的使用價值及其屬性;而工作質量則是產品質量的保證，它反映了與產品質量直接有關的工作對產品質量的保證程度。
分階段對質量進行把控通常是一個正確的選擇，管理者如何在每一個時間節點給出正確的決策，如何定義項目中的工作質量是否達標，是絕對不能離開數據而拍腦門兒決定的，數據分析工具必然是項目管理軟件中不可或缺的。
六、人力資源
項目人力資源管理就是有效地發揮每個參與項目人員作用的過程。人力資源管理包括項目干系人：資助者、客戶、項目組成員、支持人員、項目的供應商等。
對于項目管理工具來講，人力資源管理的重要意義在于，可以及時準確的將正確的人分配到正確的崗位做正確的事，從最大程度上保證項目實施的效率和準確性。
七、溝通
PMBOK(項目管理知識體系)中建議，項目經理要花75%以上的時間用在溝通上，可見溝通在項目中的重要性。這里的溝通并不是善于表達、能說會道，項目管理中的溝通，更多是對溝通的管理，是為了確保項目信息合理收集和傳輸，以及最終處理所需實施的一系列過程。包括為了確保項目信息及時適當的產生、收集、傳播、保存和最終配置所必須的過程。
項目管理工具必須為人、想法和信息之間提供一個關鍵鏈接，比如提供即時通訊功能、互動論壇功能、知識庫等。對于任何項目成功最大的威脅就是溝通問題，利用項目管理工具解決這個問題，為項目成功保駕護航。
總的來說，成功的項目管理軟件應該基于PMBOK項目管理知識體系，以成本、進度、質量的管理為最終目標，全面管理成本、人力、時間、進度、溝通、風險等。當然，適合自己的才是最好的。
