合同管理系統加強合同風險管控

發布時間：2020/10/30 17:29:00 　　合同書風險是指合同書在簽署、實行中將會碰到的風險性。應當制訂相對的現行政策以做到避開此類風險性的目地。假如能尋找合同風險的根源，為此合理的操縱公司的合同風險，合同管理系統加強合同風險管控，風險管理方法關鍵包含下列層面： 　　合同管理系統提升合同風險管理方法 　　1、采購管理規章制度。要想將合同書法律糾紛管理模式打造出變成一種常態化，就務必把合同書風險防控列入公司各類管理方案、工作內容當中，要根據管理制度來標準各單位、各職位在合同書風險防控中的崗位職責，創建和健全合同風險管理方案管理體系，如《合同管理辦法》、《合同專用章管理規定》、《授權委托書證管理規定》、《合同審查、會簽、審批管理規定》、《合同糾紛調處管理規定》等，使公司采購管理的各類主題活動所有列入法治化、規范性運行的路軌。 　　2、采購管理手冊。將中國法律、政策法規、行政法規和企業政策、規范、標準、規章制度、規章制度等優化為采購管理單位、管理人員、銷售員的個人行為手冊，對其權力崗位職責、流程管理等明確溶解，各司其責、各司其職。 　　3、入崗學習培訓和培訓工作。采購管理是一項專業能力較強的工作中，規定營銷人員、技術人員除具有專業知識外，務必靈活運用擔保法及有關法律法規。因而入崗資格證考試中務必設定擔保法等課程內容，另外對在職工作人員要有方案、簡單化、有重中之重地不斷學習培訓，打造出一支過得硬的采購管理團隊。 　　4、委托授權書證管理方法。公司對外開放簽合同，應由其法人代表或受權委托人開展。沒經受權，所有人不可以公司為名對外開放簽訂，包含除法人代表以外的其他領導階層工作人員。而法人代表立即簽訂很少，主要是授權委托人申請辦理，這就必須創建一整套合同書委托規章制度。依據具體情況，供應營銷人員宜派發委托證，可在一定時間內數次應用，其他工作人員派發委托授權書，一事一用。委托授權書證的受權范疇、代理商管理權限、有效期、申請辦理標準、程序流程等都務必確立，而且要非常對委托證的年檢、應用、在合同書標明序號、丟失補領和交回程序流程，另一方委托授權書證的出示存底等作出要求，并嚴格要求。 　　5、合同章管理方法。合同章應用管理方法關鍵包含：簽合同務必應用合同章;合同章由專職人員應用、存放;合同章應由合同書屬地管理單位刻制公章、序號、派發、辦理備案;合同章刻制公章的申請辦理、審核辦理手續;丟失補刻和交回程序流程;對亂用合同章或合同章管理方法不當的責任人的解決等。 　　6、合同格式管理方法。公司常見的合同格式，務必事前擬定印刷好，并依規適度改動，如商品或服務項目市場銷售常見的買賣協議、材料采購常見的買賣協議、業務外包業務流程常見的承攬合同等，其他合同格式也必須準備好標準文字。一事一用的關鍵合同書，要爭得擬定權，便于更充足地考慮到和保護自己一方的利益。應用另一方出示或擬定的合同格式時，務必交企業律師顧問用心核查。 　　7、合同評審。合同書議案需經審查，公司應創立合同評審聯合會，由供應、技術性、生產制造、會計、法律法規、財務審計、品質等單位的技術專業工作人員構成，就合同書議案的商務接待要素、技術性要素、文本描述等開展可行性分析、合理合法、真實有效、氣密性試驗評定和核查，決策是不是改動。合同評審應放置簽訂以前，并且是必經之路程序流程。 　　8、招投標管理。為控制成本，反映公布、公平、平等原則，抑止腐敗問題等，現階段大中型工程項目、中小型新項目乃至小額貸款購置，通常采用招標方式開展，公司也需根據招投標來訂購、根據招標會來購置。有鑒于此，公司務必健全招標會、招投標管理方法，創立相對領導組，制訂管理方法規章制度，對投標書的制做、選購、合同價的信息保密、投標、論文答辯、投標、招標等依規作出實際要求，另外將采購管理拓寬到簽訂以前。 　　9、履行合同管理方法。主要是管理方法合同書準時按質按量執行，并執行附隨義務(通告、幫助、信息保密);遇合同書內容不確立進而危害到執行時，應立即商議填補;核查合同主體、內容的變動;依規履行不安抗辯權、代位權、撤銷權等支配權;申請辦理債務轉讓、委托收款等事項。 　　10、合同糾紛解決。公司加強采購管理可防止很多合同糾紛，但并不可以徹底清除合同糾紛的造成。創建公司合同糾紛調解規章制度，必須確立糾紛案件解決的標準、糾紛案件實際承擔組織 和基礎程序流程等。最先由經辦人員單位與另一方商議處理，公司法務組織 緊密配合，大力支持和具體指導;商議不了需申請勞動仲裁或提到起訴的，一律轉交公司法務組織 ，由其決策自主申請辦理還是聘請刑事辯護律師申請辦理，經辦人員單位承擔出示直接證據原材料。公司法務組織 應留意訴訟時效期間和對外開放授權委托案子的考評。 　　11、顧客企業信用管理。公司要發展壯大，毫無疑問要借助忠實的顧客群和靠譜的經銷商。顧客和經銷商的使用價值高矮，最重要的辨別規范之一便是其個人信用水平怎樣，而個人信用水平的高矮，立即關聯到合同書法律糾紛的尺寸和有沒有。因而公司必須創建顧客企業信用管理和點評規章制度，歸類、等級分類擬訂買賣標準，操縱賒購力度和應收帳款、質保金賬戶余額等，避開多余的風險性出現。 　　12、合同書檔案保管。務必制訂嚴苛的存檔規章制度，妥當保管合同檔案資料。合同書依規簽署后，協辦工作人員要將合同書原件上繳本企業合同書技術人員存放，自留團本預留，必需時密送、抄報相關部門;合同書技術人員對起效合同書要序號備案，逐一創建檔案資料，與合同書相關的公文還要附在合同書卷內存檔，包含合同附件，來往信函、傳真、電傳、發傳真、電子數據交換、電子郵箱及其配送、取貨、拖運、工程驗收等相關憑據，貨品銷售發票，借款托收、承付憑據，相關財務單據，商品的產品質量標準、封樣、試品或鑒定報告等;執行結束的合同書，按財務會計檔案保管限期存放。