項目資源管理的六大重要事項
發布時間：2020/8/28 9:30:00
在項目實施過程中，可能會遇到需求多變，時間緊湊，工作強度大等問題，想要按時完成項目，企業需要投入多種資源，包括人員、設備、信息、材料、時間和金錢等。但是，大多數中小企業資源有限，因此，學會管理項目資源，是企業優化項目進程的重要手段。
項目資源管理包括獲取和部署交付項目、項目組合或計劃所需的內部資源和外部資源。它關注資源的優先使用、資源利用和生產力的監控，以及資源有效性的度量。
一般來說，項目資源都是由項目經理來管理，而在項目最關鍵的資源——人力資源管理上，項目經理需要明確各人員的責任，調動職工的勞動積極性，提高工作效率。項目資源管理對于大型項目和耗時較長的項目來說非常重要，它有利于提高項目資源管理效率，以便達到資源利用最大化的目的。
如何管理項目資源?這里分享項目資源管理的六大重要事項：
1.資源評估
在項目資源管理中，首要步驟是評估內部資源和外部資源的需求。項目中的每一個任務都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進行部署。
資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項目中獲得的經驗進行評估。此外，從特定任務中收集的硬數據也可用來進行更準確的評估，這些特定任務是針對早期項目開展的。
2.數據收集
想讓項目資源管理有效開展，需要收集某些數據。這些數據包括以下內容信息：
• 可用資源
• 資源需求
• 資源如何才能滿足需求
3.資源計劃
每個項目計劃都需要有單獨的資源計劃，資源計劃包括從項目開始到項目結束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。在資源計劃中，項目經理能夠創建項目竣工所需資源的層級列表。
4.進度計劃編制
進度計劃編制包括設定所有項目任務的開始日期和結束日期，進而創建最終計劃進度。資源計劃包含資源的層級分類，隨后與項目的活動分類相匹配。這有助于以更高的效率為每個活動分配所需的資源。
5.檢查資源過度分配
項目經理任何時候都要確保資源不會過度分配。如果大量工作分配給某個資源，但這些工作無法在正常工作時間內完成，資源過度分配就出現了。它可能帶來一些連鎖反應，例如為了不影響工期，需要員工持續加班加時，投入更多的人力資源，這可能會導致財政資源的超支。
6.就資源談判
對于企業來說，規模較小的項目一般只利用內部資源。如果想要獲取外部資源，項目經理需要說服企業管理者給予支持。在爭取外部資源的時候，項目經理扮演關鍵的角色，因此項目經理必須磨練自己的談判技巧，讓企業管理者承諾提供必要的資源。
在項目實施過程中，資源管理是難以避免的一環，在實際項目管理中，可能會面臨更復雜的項目環境，項目經理可以通過以上六大重要事項來管理項目資源。