對工作成果的控制很重要
發布時間：2016/3/25 9:23:00
在施工項目管理過程中，很多環節的工作成果往往是一個批復，一個紀要，一個報告等等，以簡單的一張或幾張紙的形成出現。別看這小小的紙張，有可能就 涉及到幾十上百萬上千萬的資金。它極有可能是某個款項申請的批復，某個分部分項或單位工程的驗收紀要，某個質量鑒定結果的權威報告。
然而是實際工作中，對工作成果的控制我們容易犯三種錯誤。
第一是在實體工作上投入資源和精力，但是在完成實體工作后、取得這張“紙”——即最終成果上投入不夠。我們發現有些項目經理，有實干精神，每月 完成產值特別厲害，對業主要求的一些合同外工作也積極響應。但干完事后什么手續都沒有，變更簽證跟不上，計量收款也跟不上。項目經理有一種想法，項目部就 是做事的，不負責計量收款，那是公司的事，這是大錯特錯的。實體工作占用了公司大量資金，而計量工作跟不上導致無法形成應收款，實際上成了賣不出去收不到 錢的“存貨”，流動資金越發困難。
第二是缺乏控制這些工作成果“質量”的能力。我們的項目經理，包括很多部門經理，寫報告、寫申請很不專業。文字功夫差，寫出來的東西沒把事情講 清楚，沒把訴求講明白。收方、簽證更是不能站在“結算和審計”的角度去編寫，給未來進入結算后的工作留下很多隱患。還有些第三方單位出具的試驗報告、測量 成果，我們的項目經理或具體經辦人員，檢查不仔細，發現不了這些成果上的不利因素、錯誤表述等等。
第三是對這些工作成果的保管重視不夠，工程完工后差這些差那樣。有些能找業主、找監理復印，有些補都沒法補。最典型的是施工現場的圖紙，很多現 場做完后沒有一份完整的圖紙。或者是一個經過反復變更的項目，最后項目經理、技術負責人自己都搞不清楚哪個是要的，哪個是不要的。
其實，我們一個項目最終形成的成果，包括現場實體和資料兩大部分。真正能夠證明實體合格及其價值的，是資料。每一張資料，都對應一個工作的成 果。做為項目管理者，必須認真對待所有環節形成的工作成果，即資料。優秀的項目經理絕對不是只知埋頭干事，即便你能協調八方也不足以優秀，要能把錢收回 來。這就必不可少收錢的依據——資料。 (項目管理者聯盟)
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