成功的多項目管理
發布時間：2015/12/16 9:35:00
多項目管理要視項目的類型、復雜度、人員的多寡而定。總的原則建議是：
1、確保每天的8小時日程表中，有90%的時間都在處理各項目的日常溝通，10%的時間來思考和調整計劃，并且各項目都運轉正常。
2、需要自己親歷親為的事情要提前需要做好計劃，分清事情的輕重緩急;分配給下屬的工作做到執行監督即可，合適授權和分配很重要，加強溝通管理。
良好的時間和計劃的安排才能出效率。培養、指導、激勵、幫助、愛護部下,讓他們樂意全力代替你,并忠實的貫徹你意圖。
成功的多項目管理是：
第一， 優先級管理
項目經理在進行多項目管理時，應當更青睞那些有最高優先權的項目。優先等級的確定要根據企業的戰略安排來確定。一般根據項目的重要和緊急程度來安排優先級。對于企業戰略得以實施的最重要且最緊急的項目一般排在最高級，依次類推。在確定優先等級之后，再根據排序來確定綜合計劃中資源的合理分配。優先化可能是一項費時的工作，如果一個項目的優先化系統是有效的，那么必須正確執行。優先化系統還存在最后階段的風險。同樣，并不是每一個項目都需要排出優先水平。
第二，范圍變更管理
在主持者/客戶能夠持續的變化范圍的情況下，多項目管理幾乎是不可能的。在進行多項目管理的時候，必須理解大多數范圍變更是通過增強項目達到的，而不是連續不斷的進行項目變更。在一個項目中，一個主要范圍變更可能會限制項目經理為其它項目服務的時間。同樣，持續不斷的項目變更幾乎總會導致對項目優先級的重新排列，這是對多項目管理的進一步破壞。
第三，資源分配的合理化—容量計劃
支持多項目管理的組織層應當嚴格的控制資源的進度計劃。因此這樣的管理層必須懂得資源的限制理論，也就是說可供各個項目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個項目上使用資源，也就意味著在另一個項目中就失去使用同樣資源的機會。因此，必須考慮到資源使用的機會成本。
第四，合理安排項目啟動時間
在可能的情況下，盡量使各項目處于不同的生命期，也就是要安排好每個項目的時間。如果各項目都處在不同的生命期階段，而生命期每一個不同的階段對項目經理時間的要求都不一樣，所以，項目經理如果想在多個項目中有效的平衡分配時間，就要在項目啟動時安排好時間，最好不要讓這些項目在同一時間開始。
第五， 利益相關者的綜合分析
多個項目或子項目的利益相關者更加復雜。一是與項目有利益關系的組織和個人數量比較多，二是多項目的利益相關者之間的關系也是相互聯系和相互制約的。因此，要對各個項目的利益相關者進行識別和綜合分析，找出項目的主要利益相關者和次要利益相關者，并針對不同層次的利益相關者制定不同的監控和應對措施。
第六， 組織結構的安排
對于一般的多項目管理，項目的高層管理者將會由企業的總裁或副總親自擔任。企業會專門成立項目管理辦公室。辦公室的主要責任是協調各項目之間的工作。而且，如果一個項目經理要進行多項目管理，那么這個項目經理就不太可能在各個項目領域都成為技術專家。因此還應當安排負責技術的直線經理。
第七，項目管理信息系統的建立
對于復雜的多項目而言，大量的信息收集、整理和加工處理都需要有項目管理信息系統的支持。基于計算機的各種項目管理信息的輸入輸出等也是多項目綜合計劃編制所依賴的主要工具和手段。 (項目管理者聯盟)
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