工程合同管理出現風險的原因及規避

    在社會主義初級階段建設中的中國，社會主義市場經濟在還在不斷的完善當中，各方面的機制都不是很健全，很多中小企業在工程項目合同風險管理方面的經驗還很缺乏，面對著國內外激烈的競爭環境，如何加強工程項目合同風險管理的防控措施、提高企業自身在社會主義市場經濟下的競爭力是企業需要考慮的問題。
　　一、關于工程項目合同管理風險
　　1.工程項目合同管理風險的定義
　　工程項目合同管理風險是指通過對收集的數據資料進行專業的研究和分析，進而提出適合企業的科學管理方式和技術手段，以降低項目活動的可能帶來的風險。為企業提供遭遇風險時的可行的解決方案，盡最大的可能為企業規避風險，避免不必要的經濟損失。這是對企業的項目風險進行有效的評估的一個過程，是企業實現健康快速發展的重要環節。
　　2.工程項目合同管理風險的類別
　　在項目合同的整個過程中，隨時隨刻都存在著合同管理的風險，大部分會出現在項目合同的實行階段。要有效的降低合同管理的風險，避免不必要的經濟損失，就必須精準清晰地了解合同管理存在哪些常見的風險，只有了解他們的類型，才能從中分析出導致出現該種風險的影響因素，最終才能對癥下藥，采取有效的措施來降低風險的發生。根據不同的劃分方式，我們可以將項目合同的管理風險分為四類，即直接管理風險和間接管理風險，內部管理風險和外部管理風險，可控風險和不可控風險，主觀性管理風險和客觀性管理風險。
　　二、導致工程項目合同管理風險的原因
　　1.企業合同管理制度不完善
　　一份正常正規合同的簽訂，需要經過一些特定步驟的審核才能順利簽訂，才能使得合同的順利的執行，然而某些企業在合同審核的過程中沒有嚴格按照規定的步驟進行審核，這就可能給合同的順利簽訂和執行帶來一定的風險。另外，企業如果缺乏健全的成本核算機制，不能有效的對企業的預算成本進行評估，也可能給企業帶來生產經營的風險。企業支付結算制度的不完善，不按合同辦事，項目結算不嚴謹，項目資金用途不明朗等現象，對企業帶來的經濟損失更是不可預料的。
　　2.項目人員職業素養缺乏
　　合同管理風險中人是帶來該風險的一個重要因素，其中包括項目人員的文化知識水平、職業素養、職業道德等等都是影響項目合同管理風險的因素。
　　3.企業風險防范意識薄弱
　　風險防范意識一直是大部分企業所欠缺的，在經營的過程中，企業只注重眼前的經濟效益而忽略了經營過程中潛藏的風險可能給企業帶來的長遠破壞。在合同簽訂時由于部分工作人員缺乏對現有法律法規的認知和合同簽訂程序的不規范性，使得合同在簽訂和履行的過程中問題多多，不能有效的提高工作效率，為工程項目合同的管理帶來阻礙，提高了企業項目合同管理的風險。
　　4.企業外部環境的變化
　　外部經濟局勢、社會環境對企業合同的管理也有一定程度的影響。當國際環境發生大范圍的變化、經濟局勢產生變更、未來經濟發展走勢發生明顯變化，而企業對這些變化如果不能及時的監測和預測，并做好相應的應對措施，就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風險，對于某些不能預期的變化，更是會給企業帶來猝不及防的風險。
    三、工程項目合同管理風險的防范與控制
　　1.強化項目人員的素質
　　提高企業人員素質需要從招聘之初就開始進行，項目合同管理的專業人員，需要他們對于相關的法律法規有一定程度的了解和熟悉，對于合同中和法律法規有沖突或者有漏洞的地方，能夠有較強的敏感度和糾錯能力，具備專業的知識技能運用現代化的管理手段對合同進行科學的管理，減少項目合同管理中存在的潛在的風險。對于在職的員工，則需要加強對他們專業技能的培訓和考核，加強對企業的責任意識的培養，不斷的提高個人的職業素養和風險防范意識。
　　2.加強合同流程管理的水平
　　加強合同流程管理是降低合同管理風險的重要措施，企業必須對合同流程中的每個環節的進行有效的監督和管理，確保每個環節都可以標準化、規范化、制度化的進行，使得合同管理中的風險降低到最低。只有一步一步的將風險扼殺在萌芽階段，才能使得項目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行，確保項目能夠在合同期限內完成，從而有效的保證企業的經濟效益。
　　3.加強企業合同風險預警機制
　　建立健全企業的合同風險預警機制，對于即將到來的風險以及隱藏的風險能夠進行有效的預測和評估。從中發現可能出現的問題，對其進行跟蹤分析，并針對這些問題提出有效的解決措施，在風險可能造成更大的危害之前將其解決。更重要的是，在風險形成之前就要將其扼殺，在合同簽訂和審核的過程中，合同管理人員就要對合同的每個細節進行嚴格的審查，爭取每個環節都能夠正常的進行。
　　4.加強合同文本的標準化水平
　　合同管理的風險同樣也可由不規范、不合法的合同文本引起的，這是由企業的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度，沒有指定規范的合同格式問題以供參考，造成工作人員在擬定合同時出現不規范文本格式，這是關系到企業專業性的問題，企業必須加強對合同文本標準化的管理，對出現的問題及時作出糾正，并制定完善的企業機制將這一現象規范化、系統化。
　　四、結語
　　綜上所述，目前我國大部分企業中存在嚴重的合同管理風險現象，企業自身必須清楚的認識到自身在這一方面的缺陷，組建專門的項目合同管理部分，通過對企業工程項目合同管理風險的分析，有效的對合同管理的風險進行防范和控制，降低風險帶來的經濟損失，提高企業的綜合競爭力，這是企業在競爭激烈的市場競爭中保有一席之地的重要舉措。所以，企業在經營管理的過程中，要努力提高自身的風險意識水平，強化企業人員的職業素養，提高其綜合素質，建立合理規范的風險預警防控機制，從而實現企業的科學化管理。(項目管理者聯盟)
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