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現代企業引進項目管理提升競爭力的措施

發布時間:2014/12/22 9:24:00

    當今時代,企業想要發展壯大,僅僅依靠擴大生產經營活動是不夠的,更要注重引進與時俱進的企業管理模式——項目管理。現代的項目管理的日益普及展現了其極強的發展潛力和發展優勢。項目管理較之于傳統的企業管理模式,更為關注人的因素、顧客、柔性和靈活變通,在生產經營中起著不可替代的作用。因此,受到人們越來越多的關注和重視。現如今,即便是非典型的項目型企業,其經營活動也可以看作是由眾多的項目活動所構成。因此,在現代企業中引進項目管理,是具有現實必要性的。
  1.項目管理在提高企業競爭力上的意義和價值
  項目管理涉及到范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、集成管理等方面,也就是說,企業生產經營活動的全過程基本都與項目管理密不可分。由此可見,項目管理在整個企業的生存發展中不可替代的地位。
  1.1優化生產經營流程,提高企業經營效率
  誠如我們所知,范圍管理、時間管理是項目管理中十分重要的內容。因此,企業開展項目管理,首先就要做到范圍管理、時間管理。而范圍管理和時間管理十分有利于生產經營活動的流程的合理規劃,從而將項目納入系統、有序的生產步驟當中,減少生產經營過程中的時間浪費,避免運營管理上的調度失誤現象,保障項目完工時間和完工質量,最大限度地提高企業的生產經營效率。而不可否認的是,在當今這個講究效率和質量的時代,保障企業生產經營的高效率和高質量對企業整體競爭力的構建起著至關重要的作用。
  1.2有利于推動低成本戰略的實施,實施高效的人力資源管理
  一方面,實施項目管理,能夠制定出科學、合理的預算規劃,從而保障企業生產經營過程中的資金調度和資金流通,為企業的生產經營活動提供堅實的物質支撐。同時,通過對生產經營過程中的生產環節和生產流程嚴格、系統的監控,管理者能夠最大程度地節省生產成本,避免生產經營過程中的浪費和資金濫用。
  另一方面,企業在實施項目管理之前,首先要挑選出能夠勝任項目要求的項目負責人,這與傳統的企業管理人是不同的。項目負責人具備特定的能力和知識,能夠進行最為有效的人員調度和安排,負責專門項目的監管和管理,能夠高效地帶動整個生產經營團隊出色地完成項目。
  1.3有利于建立上下聯通的反饋路徑,規避企業經營風險
  通過項目管理,在每個項目組里都能夠形成一條由上及下的溝通鏈條,使得項目組的每個成員都能夠及時將自己的想法和意見反饋給項目負責人,從而使得企業能夠及時地對項目生產進行檢測和調整,避免生產經營過程中決策錯誤現象的出現,從而最大限度地提高項目質量。與此同時,在完善的溝通和反饋機制下,企業也制定了外部環境分析和危機應對的規劃,從而使得企業能夠及時規避經營風險,更好地對企業內部的財務風險和外部的金融風險做出反應,并尋求解決措施。
  1.4有利于項目質量的宏觀調控,保障項目運營的系統性和整體性
  相對于傳統的企業管理模式,項目管理顯得更為具體和全面。具體說來,傳統的企業管理模式由于組織生產經營活動過程的復雜性和多變性,難免顯得分散,因此對生產經營活動的各個階段都能夠進行有效的控制和監管,進而實現了項目質量的宏觀調控。
  2.當前企業在項目管理上存在的問題和不足
  由上文分析,我們不難發現,與傳統的企業管理模式相比,項目管理因其獨特的優勢和特點更能幫助企業建立自身的競爭優勢,從而提高企業的市場競爭力。而從現實情況看來,雖然不少企業已經認識到項目管理的重要性和必要性,但是在具體的實施過程中,企業卻存在不少問題和不足,這對企業提高自身競爭力來說是十分不利的。下文將對企業在項目管理中存在的問題和不足進行深入、細致的分析。
  2.1項目管理過程混亂,職能劃分不清
    從現實情況看來,項目管理是從國外引進的先進理念,因此,不少國內企業負責人是缺乏項目管理的經驗和技巧的。也就是說,由于缺乏專業的理論支持和豐富的實踐經驗,項目管理在具體實施過程中存在著管理過程混亂的問題——時間管理、范圍管理、成本管理、人力資源管理等管理過程相互混雜,沒有形成明確的系統;此外,在職能安排上,也存在職權不清的現象。與傳統的管理模式相比,項目管理也沒有起到避免“一人決策”的現象,無法實現科學的管理體系。
  2.2相關負責人缺乏相關知識,對項目管理認識不足
  毋庸置疑,當前不少企業的高層負責人是缺乏項目管理的相關專業知識的,因此,他們在項目管理實踐上難免存在敷衍應對的現象,更確切地說,這也是許多企業無法真正實施項目管理的一大原因。此外,一些企業負責人并沒有認識到項目管理的重要意義和價值,尤其是對非典型性的項目管理企業管理人來說,更是忽視了項目管理的重要作用。
  2.3無法與企業的發展戰略相結合,導致生產經營的“脫節”
  從當前企業的項目管理實施現狀看來,不少企業在進行項目管理時,都將項目管理工作劃分為一個獨立的管理過程,而沒有與企業的發展戰略相結合,這樣一來,企業的生產經營活動就與企業的發展戰略“脫節”。而正如我們所知,無法與企業的發展戰略結合的項目管理是無法實現高效的產品生產的,也就無法帶動企業整體競爭實力的提高。
  3.加強項目管理在提升企業競爭力上的應用的策略和措施
  正如上文所分析的,當前企業在項目管理上普遍存在不少問題和不足,而這些問題和不足也直接阻礙了企業整體競爭實力的提高。為了更好地加強項目管理在提升企業競爭力上的應用,下文將對實現這一目標的具體策略和措施展開系統、全面的探究。
  3.1培養“全局”觀念,制定整體的戰略性規劃
  正如上文所分析的,當前企業的項目管理普遍存在著與企業的發展戰略“脫節”的現象,這給企業整體競爭力的提升帶來很大的沖擊和影響。因此,想要加強項目管理的應用,我們首先要培養“全局”觀念,制定相應的整體性戰略規劃。
  具體說來,企業首先要明確并強化自身的發展戰略和發展目標,將戰略觀念融入到企業文化當中,從而形成一種不可缺少的企業標志,這更有利于將發展戰略融入到日常的生產經營過程當中。與此同時,在制定項目發展規劃的時候,相關負責人站在整體的高度上,將項目經營的目標與企業經營發展的戰略結合在一起,從而讓項目管理更好地服務于企業管理,進而提升企業的整體競爭實力。
  3.2增強上層管理人員項目管理意識,完善企業項目管理的制度建設
  誠如我們所知,在企業的生存發展中,上層管理人員發揮著不可替代的指導作用和領導核心作用。因此,一方面,我們首先要做的就是增強上層管理人員的項目管理意識,讓他們充分認識到企業進行項目管理的重大意義和價值——對企業生產經營的定位和規劃、對企業提高生產效率和有效規避風險的作用。具體說來,企業要對上層管理人員展開專業化的培訓,讓他們具備進行項目管理的手段和能力,從而更好地提高他們項目管理和財務風險防范的戰略視角和規劃能力。
  另一方面,企業要積極完善項目管理控制制度建設,改善當前企業項目管理制度不完善的現象,從而為企業的生產經營和發展規劃提供更為明確和具體的指導和實施系統的檢測控制。此外,企業還可以通過引進專門的項目管理人才的方式,來提高企業的項目管理質量。
  3.3加強企業內部監督與監管,建立完善的內部監控系統
  毋庸置疑,內部控制是企業內控管理中不可或缺的一部分,在項目管理中也是如此。這也就是說,想要真正地改變項目管理職能不清、管理混亂的現象,提高項目管理的效率和質量,企業首先就要建立完善的內部監督和監管機制。
    具體說來,企業應該通過內部審計、財務監察以及其他相關手段對企業整體的項目管理進行及時的監督,并適時對項目管理中存在的問題和不足做出相應的整改和調整,在遇到重大問題時,要及時啟動應急預案,及時變更經營流程和經營模式,從而更好地幫助企業規避風險,優化項目管理控制的管理流程。
  結語
  總而言之,加強企業項目管理具有重大的價值和意義。但是,實現項目管理、提高企業的競爭力需要經過一個長久的階段,不可能一蹴而就。除了在發展戰略、監管機制、財務風險預測上加大建設和投入,管理層和職工的參與及支持也是必不可少的,這是我們不可忽略的一點。同時,在建設過程中,我們仍要不斷提出新的策略、新的措施,從而推動企業整體競爭力的提高。(項目管理者聯盟)
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