促進工程項目管理信息化建設的措施

    1 國內建筑工程項目管理信息化現存問題
　　工程項目管理步驟較為復雜,且具有很強的動態性,加之生產與經營資料檔案較多,因此建筑業采用信息化管理較為困難,整體水平較低,主要問題如下: ( 1) 法律法規不同步。電子商務的長期發展與國家相關法律制訂有直接聯系,要使電子商務持續發展,就必須制訂系統的相關法律法規,優化企業在信息化發展道路上的政策法律環境,營造一個公平的交易平臺供企業信息化建設,促進企業信息化建設進一步發展。( 2) 信息化服務機構不健全,整體水平較差。目前大多數網站主要以發布信息為主,不論是政府網站還是商業網站,工具類網絡軟件相當匱乏,信息互動則更少,咨詢機構中缺乏企業管理類平臺,軟件市場也逐漸呈現無序競爭現象。主要原因有兩點,一是因為政府和相關部門在資金投入、基礎設施建設等方面沒有引起重視。二是由于政府信息化程度較低,無法營造良好的支持環境和對接方式供企業的信息化發展。( 3) 計算機系統化設計投入較少。只關注對計算機計算迅速的特點的利用,沒有注重形成網絡,無法有效實現企業內部信息的及時共享。( 4) 信息化沒有真正走進建筑企業。建筑企業未能充分利用網絡帶來的便利,多數企業建立網站僅僅是一種門面,電子商務沒有真正開展起來。( 5) 人才培養過于單一化。一直以來,我國人才培養將計算機知識和管理知識分開進行,所培養的人才往往趨于單一化,缺乏對復合型人才。
　　2 促進工程項目管理信息化建設的措施
　　2.1 信息化建設措施
　　信息化建設在建筑企業中發揮著越來越重要的作用,建筑企業必須認識到這一點。然后,準確的理解信息化管理,科學合理的應用,并結合實際情況制定有效的規劃。
　　( 1) 整合企業資源。在進行信息化建設前,企業管理者應該從企業經營戰略、管理模式、體制形式、管理技術、人力資源、企業文化和特定行業環境等方面對企業進行精準的定位和自我審核分析。然后結合分析結果,確定信息化建設的程度,制定大致的策略。
　　( 2) 優化管理模式。一般的企業管理模式都分為縱向和橫向兩個方向,縱向分為管理層次,橫向的是管理部門。這種結構使得信息的采集、傳遞和處理相對比較分散和獨立。對于建筑企業,由于項目繁多、項目分部地域廣泛,使其管理的跨度比較大。因此,必須形成系統化的信息管理來進行有效的管理。
　　( 3) 明確目標。建筑企業信息化建設是一個比較漫長的過程,其中還要結合企業的實際情況進行適當的調整,因此,在進行信息化建設前,應該明確信息化建設的目標。而且,還要將建設過程分為階段,根據實際情況,制定階段性目標。
　　( 4) 信息技術改進維護。首先,現在已經存在很多計算機技術和施工技術進行結合形成的技術,已經得到了廣泛的應用。其次,在企業管理中,管理軟件也得到了廣泛的應用。但是,這些技術應用,并不是一成不變的。在應用過程中,還需要結合市場情況的變化和企業自身的變化,科學合理的做出調整,以適應不同的形式。
　　( 5) 關注人員結構調整。信息技術人員的引進和培養已逐步引起建筑企業上層的重視。部分企業施工現場管理人員隊伍也逐漸被掌握計算機知識的大中專生替代,這就使得建筑企業信息化管理建設既有了客觀條件,又有了骨干隊伍和廣泛基礎。
　　( 6) 規范管理評價體制。由于信息化建設時具有高投入性和高風險性的,因此,在進行信息化建設的過程中要制定規范的管理評價體制,及時的對信息化管理以及信息化業務進行正確的評價,評估企業信息化建設的實時情況,及時作出調整。
　　2.2 政府方面的措施
　　政府部門在企業信息化建設中,扮演著倡導者、促進者的身份,同時也是信息化建設的受益者。因此,政府部門應該應用有效的鼓勵性政策,促進企業信息化建設,為企業信息化建設創造良好的環境。　　

    ( 1) 尊重主體作用。企業作為信息化建設的主體,政府應該尊重企業的主體作用,并通過有效的渠道和政策增強企業的積極性,為其提供動力,改善企業的自覺性,促進信息化建設的持續良好進行。
　　( 2) 完善規章法則。政府應該以國家、省市的法律法規作為基礎,結合各地的企業實際情況,制定統一規范的管理制度,逐漸精華和規范信息化建設。
    ( 3) 加強相關部門的組織領導。在進行信息化建設的過程中,需要隨時進行改進。同時,對于出現的問題,應該及時的補充理論知識,需要有專業人士進行科學的指導。因此,政府部門的企業信息化建設的過程中,應該積極調動有關部門,加強組織領導作用,充分發揮相關部門的參謀和指導作用。
　　( 4) 拓寬資渠道。政府部門每年都需要對信息化建設的資金進行記錄管理,完善資金投入管理體制,并逐年拓寬企業信息化的投資渠道,逐漸形成多投資渠道和多元投資主體構成的信息化建設投資格局。
　　( 5) 強化專業人才的培養。專業人才是信息化建設基本條件,嚴謹制定人才引進標準,人才培養過程中以激勵為主,以建立成熟的信息化建設復合型人才隊伍為目標。
　　( 6) 加強安全防范。企業信息化,由于網絡因素的介入,時期具有一定的安全問題。因此需要加強信息化的安全防范。應用科學的網絡技術,制定嚴格的安全保障措施,強化技術人員的保密意識,培養工作人員的法律意識,做好信息化工作的安全工作。
　　( 7) 重視技術交流與協作。在信息化建設實際操作過程中,必須重視技術交流和信息共享,要對國內外與建筑相關領域的信息發展動態進行時時關注,避免錯失發展時機,通過不斷改進和創新使建筑領域信息化的體系逐漸完善起來。
　　( 8) 加強監督力度。企業信息化監管不僅需要執法部門參與,而且還要接受社會的監督,增強建筑企業與監督部門以及社會之間的互動性。
　　3 行業協會促進建筑業信息化進程
　　( 1) 通過行業協會間積極跟進信息化標準的制定,解決軟件之間的數據傳遞問題,使建筑工程行業信息化過程中的信息傳遞問題得以解決。( 2) 強化信息化教育和培訓,重視信息化知識的普及,培養信息化復合型人才。( 3) 建立和完善建筑相關軟件的測評系統,通過評價和推廣優秀軟件的活動使企業信息化得到更多的投資保障。( 4) 重視數據庫建設。數據庫建設需要依靠市場機制,通過行業協會協調社會資源得以完成,此外,政府的政策扶持也必不可少的。
　　當今時代各行各業均競爭激烈,中國建筑業也不例外。面對國內外企業的激烈競爭,中國建筑業企業若想走向世界,避免在激烈的競爭中被淘汰,最主要的任務就是提升企業的核心競爭力。企業的核心競爭力究其本質為創新,變革而創新。 (項目管理者聯盟)
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