企業項目管理現狀及對策研究
發布時間:2014/9/23 9:12:00
1 企業項目管理概述
所謂企業項目管理,即站在企業高層管理者角度,對企業中各項任務進行項目管理,將企業的運作當作或參照項目進行管理,以實現企業戰略目標。企業項目管理是一種以項目為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。
“一方水土養一方人” ,如果說,一支強有力的項目團隊能為企業帶來更多成功的話,那么,科學的企業項目管理體系則為這些成功提供了賴以生存的環境,成為優秀項目團隊產生的沃土。 因此,要提高企業范圍內所有項目的整體管理水平,當務之急是建立一套科學的企業項目管理體系。
2 我國企業項目管理所面臨的問題
2. 1 面向項目管理與面向職能管理的沖突問題
以項目為中心的管理模式與企業傳統職能式的組織結構存在較大差異,隨著項目管理在企業管理中地位的不斷攀升,兩者間的沖突與日俱增,如何解決兩者間的矛盾成為現代企業項目管理的首要任務。
2. 2 多項目管理問題
多項目管理是企業項目管理不可回避的問題,顯而易見,如果一個企業在一段時期內只進行一個項目,那這個企業已經徘徊在 “生死線” 上。了 對企業而言,集中優勢資源進行一個項目并非難事,而同時進行多個項目則要面對諸多挑戰,如資源的配置、管理方式的選擇等。企業如果貿然游走于多個項目之間,很容易 心力交瘁 ,效果往往也不盡人意。隨著企業項目管理理論和應用的不斷拓展,多項目管理問題成為一個重要的研究方向。
2. 3 企業戰略視域下項目選擇問題
企業項目管理以企業戰略為導向,其根本目的是促進企業戰略的實現。因此,如何在具體項目和企業戰略間構建良好的渠道,使各項目的目標與企業戰略一致是企業項目管理亟待解決的問題。當企業管理者意識到項目管理與企業戰略的關系時,相對于如何把項目做好的問題,他們將更加關注如何選擇好的項目,而所謂好的項目指那些與公司戰略一致、利于實現股東利益最大化的項目。
3 企業項目管理對策研究
3. 1 提高項目管理認知水平
對我國多數企業而言,項目管理與企業管理、產品管理或經營管理的 “界限” 并不清晰,畢竟產品與項目間存在著生產關聯性、資源關聯性。這種認知誤區的直接后果就是將其他管理模式直接套用于項目管理中。即便有些企業意識到其間的差距,卻也在 “摸著石頭過河” 的過程中漸漸迷失方向。項目具有一次性特征,這種特征也決定了沒有固定的模式可套用,企業項目管理應根據具體項目的特性確定相應的模式,對構成項目的眾多活動實施有效的計劃、組織、領導、控制,確保規定時間內完成任務。
3. 2 采用矩陣式組織結構
項目周期各個階段的活動內容對人力資源提出了不同的需求,因此,項目成員的工作具有臨時性、變動性的特征,對未來的不確定預期使團隊成員思慮重重,影響工作情緒和工作效率。矩陣式組織結構使這一問題迎刃而解,同樣一個人,其在項目中的工作是臨時性的,但其在職能部門的職位是長期穩定的,這就解除了其后顧之憂。矩陣式組織結構效用的發揮有賴于項目成員與職能部門聯系程度的適度。聯系太弱,則難以接觸項目成員的疑慮和擔憂;聯系太強,一則職能部門領導可能干涉項目事宜,形成多頭管理,二則會影響項目成員在職能部門的本職工作 對企業而言,恰當的拿捏這個 “度” 是一項挑戰。
3. 3 視具體情況選擇項目管理模式
項目管理是在時間維、活動維兩個維度上展開的,因而項目管理模式大致可分為基于生命周期的管理模式和基于職能活動的管理模式。基于生命周期的項目管理與項目本身的內在規律契合,因而項目管理的 “水到渠成” 顯得自然而然得多,但這種管理模式存在項目成員預期不穩定、開始成本和結束成本大等問題。相反,基于職能活動的項目管理能夠利用企業職能組織框架和熟練的職能工作人員,這就很好地規避了成本及項目成員預期不穩定的問題,但基于職能與重復性相適應,與項目的本質和規律存在不一致性,因而效率會受到影響。兩種管理模式各有利弊,企業應視具體情況而定。企業項目管理作為現代企業管理中不可或缺的環節,是提高企業范圍內項目整體管理水平的必然要求,也是企業利潤的重要增長點和實現企業戰略的保障。尤其是在當今經營管理風險因素與日俱增的形勢下,要打造一流的項目團隊,提高企業項目管理效益,就必須提高對企業項目管理的認知水平,從項目組織設計、項目管理模式等方面進行項目管理整個流程的優化,建立一套科學的企業項目管理體系,最大程度地提高企業經濟效益和市場競爭力。(項目管理者聯盟)
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