淺談對完善工程項目成本管理的探討

【摘要】施工企業要降低成本擴大利潤，其唯一的辦法就是改變項目部成本管理，進行精細化管理。本文就施工企業完善項目管理進行了探討。
【關鍵詞】工程項目;精細化;成本管理
    工程項目是企業成本的管理中心和創造企業經濟效益的中心，為實現企業盈利最大化，施工企業只有完善精細化管理，最大限度地降低工程成本項目，才能提高工程項目的盈利能力。下面筆者從制定成本目標、完善精細管理等方面進行闡述。
1 成本目標的制定
    完善項目部成本管理，首先是要制定切實可行的成本目標，科學合理地降低成本。在制定成本目標管理時，至少要做到四點：一是要滿足建設工程質量保證的必要投入，不能偷工減料，粗制濫造，靠搞豆腐渣工程去降低成本;二是要確保環境保護、生態平衡的必要投入，不能壓縮或減少相關費用，以破壞環境、犧牲生態平衡為代價來降低成本;三是要確保安全生產、文明施工的必要投入，不能以放任或忽視安全生產、職業健康來降低成本;四是要誠信交易，統籌兼顧各方面的利益關系，搞好內部的利益分配和外部債務支付，不能以拖欠員工，特別是農民工工資，甚至克扣工資、惡意拖欠材料等損害誠信道德，以影響社會穩定和創建和諧社會為代價而降低成本。
    其次是在具體編制和細分成本目標與計劃時，除要依據施工設計圖紙、預算定額、勞動定額、機械臺班、材料價格以及施工現場的條件編制項目部成本目標與計劃細分外，還要充分綜合考慮材料價格超額度升降、停電停水或者提趕工期、設計變更或者項目部人力資源配置不盡合理、施工工藝和順序不當、選用機械不合理等不確定因素，既要使編制的成本目標與計劃細化切實可行，科學合理，又要留有余地，以便使成本目標在實施過程中能得到有效調整和控制。
2 完善精細化成本管理
    項目部必須圍繞項目成本目標，完善精細化管理。工程項目成本主要由人工費、材料費、機械使用費、現場管理費和其他直接費組成，項目目標成本在實現過程中必須精打細算，優化配置，進行有效的控制，以確保最終成本目標的實現。下面筆者就成本的構成要素來探討如何通過完善精細化管理達到成本目標。 1 人工費精細化成本管理
    總體來說，人工費成本精細化管理就是因事設人、人適其事;人盡其才，事競其功;以人為本，優化配置，達到人員、機具、材料的最佳組合和優化配置。具體可以從以下幾方面努力：
    優化配置，合理安排人員
    首先，項目部應根據施工組織設計和施工進度計劃，確定人員的進退場時間和數量，如土建工程開工之初起重工、鉗工等工種需求量，工程收尾時儀表工、調試工等工種需求量等。
    其次，合理組合班組人員。根據實際經驗，班組人員組合最好采取“雙向選擇，優化配置”，或是只定班長，其他人自愿組合的方式。最后，合理搭配工種。工種的搭配要配置合理，調度得當，這樣才有利于技術專長的發揮，同時滿足工藝和進度要求。
    優化調配、細化管理人員與機具材料
    項目部勞資、生產、機具材料等部門或小組要信息互通，協調工作。要提前對各單位工程或班組所需機具材料和進度情況等進行了解，及時做出合理有序的安排，使人員作業機具 使用、材料供應達到優化狀態，減少和避免待工待料現象。
    人工費下達或預支結算要精打細算，細化管理項
    在項目部內部推行內部承包制度，根據企業內部勞動定額，參照當時當地的勞動力市場單價和施工技術難度大小等因素，制定合理適度的班組人工費承包額并下達任務書給各單位工程或班組。對因特殊原因無法進行人工費承包的，要嚴格控制用工數量。每月給班組預支時，要認真核算實際完成工程量，按完成量結算預支，避免超量預支，促使班組自覺控制人工費成本。
    材料費精細化成本管理
    材料成本控制是項目成本管理的重點。要抓好材料成本的管理與控制，須從四個方面把好關。
從材料預算與采購上把好關
    材料預算要根據施工圖紙和現場實際情況進行編制，不能簡單照抄施工預算書的材料用量。預算要全面、準確、不錯不漏，既要避免預算過大造成積壓而增加成本，又要防止因少算漏算而影響施工。材料采購應遵循“質量好、價格低、運距短、供貨及時、滿足所需”的原則，認真進行性價比較。在保證質量的前提下，要貨比三家，懂得批量購則價格優，一般就近采購其他費用就低，廠家直供可以優惠。因此，要綜合衡量考慮后采購材料。
    從材料出入庫與保管上把好關
    材料入庫要認真驗收，對物料的質量、數量、規定型號、產地等一一驗證，做好入庫臺賬登記，做到“物、卡、賬”相符，并把材料堆放好、保管好。材料出庫發料時，要健全出庫領料手續，認真核對，對照所領材料的數量、規格、型號等與材料預算細分單位工程或班組的預算用料是否相符，并做好出庫臺賬登記，避免發錯料、多發料。材料庫管人員不但要懂得庫存保管知識，還應知悉材料預算底賬，應具備相應崗位資格。
    從規范工藝和下料用料上把好關
    施工中，技術人員和技師要跟班檢查指導，幫助班組科學合理地下料、用料，規范工藝操作，減少用料浪費。比如某建筑企業土木工程中,建筑項目部將所有鋼筋混凝土柱子中的鋼筋連接由單面搭接焊改為 電渣壓力對焊,僅此一項措施就解決鋼筋用料近 50 噸,共節約鋼材 20 萬元,而普通焊接改為電渣壓力焊只增加幾萬元的成本。
    從回收利用和退料回庫上把好關
    施工中的邊角余料要及時回收、分類放存，并充分進行再利用，如鋼鐵的邊角余料可用來加工墊鐵墊片或臨時支撐件等。在單位工程或班組完工，或者因故待工停工較長時間時，要及時進行材料盤點，辦理暫剩或多余材料退庫手續，防止材料丟失或不必要地損耗。 3 機械使用費用的精細化管理
    項目部應根據施工方案、進度要求和現場實際，策劃編制好機械使用計劃，實施精細化管理。一是根據施工方案，就近優先使用機械。一些需要拆移的機械，比如塔吊，在策劃機械使用時，要充分考慮附近工程可能使用機械的情況，統籌兼顧做出就近使用該塔吊的安排。二是根據進度要求，靈活調度和使用機械，提高機械使用率。如多個班組在相同時間提出使用吊車要求，那么就可以統籌兼顧靈活選用或租用一臺吊車在同一時間段內先后使用。三是認真考慮性價比，匹配使用機械，避免“大馬拉小車，殺雞用牛刀”現象，降低機械使用成本。四是根據現場條件，因地制宜使用機械。一些改造擴建或維修項目，業主原裝置有行車之類設備的，可主動與設備方聯系，巧借他人設備使用。 
   推動技術進步
    應依靠技術進步提高效率、降低消耗。從項目部層面看，圍繞成本目標，推進技術進步主要是在施工中，應根據工程特點和現場實際，不斷優化施工方案和施工工藝，積極推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備，開展有利于技術進步的活動，以達到提高效率、減少物耗、節能環保、降低成本的目的。
    根據現場實際情況，不斷優化施工方案
    在施工中，工序安排是否合理，工藝運用是否得當，技術使用是否正確，現場作業是否協調，這對成本管理與控制十分重要。因此，工程技術人員在編制施工方案時，要依據施工圖紙，吃透設計要求，摸清現場情況，熟悉工藝特性，聽取工人意見，不斷優化施工方案。
    積極推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備
    項目部應經常學習了解市場上或行業內推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備的信息，對適合本項目施工的，要大膽嘗試，積極應用。比如在珠江新城B1-6地塊項目工程施工時，項目部應用了“混凝土裂縫防治技術”、“HRB400級鋼筋的應用技術”、“粗直徑鋼筋直螺紋機械連接技術”、“蒸壓加氣混凝土砌塊施工中防止裂縫的控制技術”等新技術、新工藝、新設備，人工、材料、機械等三項直接費用成本降低。
3.提高員工重技術的意識
    經常組織項目員工開展“學技術、攻難關、創全優”和“小發明、小革新、小改造、小建議”等利于技術進步、降低成本的活動，使崇尚技術進步、追求工作效率、節約成本成為員工的自覺行動。在珠江新城B1-6地塊項目工程施工中，為節能減耗，員工主動提出“盡量不安排夜間施工”、“采用節能燈具”、“管道水壓試驗用水重復利用”等小建議，該項目部僅其他直接費就節省6萬多元。
4 結語
    綜上所述，切實可行的成本目標，是完善項目成本管理的重要前提;精細化管理，是完善成本管理與控制的關鍵;而技術進步，也是完善成本管理與控制不可或缺的重要組成。只有從多方面努力，才能最大限度地完善工程項目管理，確保項目部成本目標的實現。（項目管理者聯盟）
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