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房地產企業成本管理研究

發布時間:2013/11/25 10:38:00

一、房地產企業的成本特點
  房地產企業的成本主要包括三部分:土地、土建、設備費用,配套及其他收費支出,管理費用和籌資成本。下面將針對這三大成本進行分析。
  1、土地、土建、設備費用
  這是房地產開發成本的主體內容,大致占總成本的80%。其中最重要的是土地費用。土地費用的大小是評價一個房地產開發項目是否可行、是否有預期利潤的最主要經濟指標。土地費用主要包括土地出讓金、置換成本、批租費用、動遷費用、拍賣傭金、契稅等。房產商在決定是否開發一個項目前,都必須將預計的土地費用通過土地面積和容積率的換算,計算出未來所開發的每平方米商品房所占的土地成本(俗稱樓面地價),以此來進行項目的可行性評估。
  2、配套及其他收費支出
  主要是指水、電、煤氣、小區綠化和道路、大市政和公建配套費。學校、醫院、商店等生活服務性設施也是不可缺少的。其他收費項目中有些雖然屬于押金性質,如檔案保證金、綠化保證金等,但由于種種原因,企業大多難以全部收回。這類收費項目種類繁多、標準不一,許多收費項目由壟斷性經營企業或事業單位執行,任意性很強,標準普遍偏高。配套及收費項目是房地產開發成本中受外界因素影響最大的一塊費用支出,一般占項目總投資的10%~15%。房地產開發商通過各種途徑,運用各種方法減少這部分費用支出,是降低開發成本取得經營效益的一項重要手段。
  3、管理費用和籌資成本
  房地產開發與其他一般行業相比,具有建設周期長、投資數額大、投資風險高等特點。因此,大多數開發企業必須通過銀行貸款來解決資金需要,這樣就產生數額較大的利息支出。如何把這部分費用核算好,對合理控制開發成本、體現經營成果,將起到非常重要的作用。

二、房地產企業加強成本管理的措施
  1、針對不同房地產企業特點進行成本管理
  根據我國房地產企業經營業務的繁雜程度可以分為綜合型、精細型、積極型和簡化型四種類型,每類房地產企業經營的業務不同,導致成本管理的內容和特點有很大區別,這就要求視不同房地產企業成本特點而進行相應的成本管理。
  (1)綜合型房地產企業。企業特色以房地產開發的管理為主,覆蓋了房地產開發的所有環節,涉足設計、施工、裝修、園林、酒店、學校、旅游等。該類企業資金集中統一管理,物資集中供應管理。其成本管理包括:一是采取低地價,大規模的投資策略。二是控制設計成本。三是物資集中供應管理,大宗物資都通過集團采購中心進行集中采購,降低材料成本。四是以低價換周轉,項目價格經常是周圍可比項目一半,批次日均銷售率達到78%,年度平均積存率僅為2.5%。五是對業務鏈條進行整合,不僅是產品設計,從建筑施工、物業管理到酒店經營等均有涉足,而這些大盤規模通常在幾千畝以上,建筑面積達幾百萬平米,如此龐大的建筑項目也便于實現規模化復制以及降低采購成本。六是資金集中統一管理,有效監控資金運動,通過使用信息化工具實現跨銀行、跨單位全面的集成統一的資金情況查詢,實時查詢賬戶余額,迅速掌握各分公司資金流量、流向的動態監控和管理,對重大資金調度或支出、對一些異常情況實現自動監督。
  (2)精細型房地產企業。企業特色以房地產開發的管理為主,從施工企業轉型而來,具有較強施工管理能力。在這種房地產企業中成本管理應注重:一是建立全集團統一的預算管理體系,對每個項目選擇相應的預算分類和標準,建立對應的預算,預算成本將控制項目開發的全過程。二是分項目、分職能部門編制年度資金計劃和月度計劃,通過審批后的資金計劃嚴格控制項目的付款過程。三是預算控制精細到分部分項上。四是建立預算預警,系統支持對項目預算執行情況進行預警提示。五是全面的材料管理,與主要供應商建立戰略合作關系,大幅降低采購成本。對于材料的使用通過領料單進行管理,對超供材料進行扣款處理(按全額累進扣款或超額累進扣款,設置起扣點、加價比例),保證材料最大限度地應用。
  (3)積極型房地產企業。企業特色以房地產開發的管理為主,有關聯的施工總承包企業。該類型房地產企業應該建立適度靈活的目標成本控制體系,注重工程細節。具體包括:一是建立了目標成本管理體系,同時為了縮短工程工期存在“邊預算、邊施工”的情況。二是動態成本涉及合同訂立、合同結算、合同付款、非合同費用等,實時反映項目的最新動態,并隨時檢查是否超出目標成本。三是成本在地塊、期、區的分攤,主要適用以下原則:受益原則,按受益該成本的地塊、期、區分攤;均攤原則,在所有地塊、期、區分攤;屬地原則,在工程所在的地塊、期、區分攤。四是引入定額(基準價)體系,按照不同的產品設置多套定額,一般使用“地區產品通用”定額,再加上指標數據,就可以快速產生初始版本的目標成本,以利于快速的可行性研究決策。五是嚴格控制付款的審批權限,防止失控風險。
    (4)簡化型房地產企業。企業以房地產開發的管理為主,設計、施工等核心工作外包,在這種企業中應該以宏觀成本管控為主,兼顧工程進度和質量。具體包括:一是建立目標成本管理體系,對每個項目,都建立對應的目標成本,目標成本將控制項目開發的全過程。二是動態成本核算,動態成本涉及合同訂立和變更、合同結算、合同付款、非合同費用等,實時反映項目的最新動態。三是成本管理工作按標準流程進行。四是關注總體成本的控制。五是責任成本,在總體成本控制的框架下,按專業分工將總成本分解到專業細項,分配給具體的專業部門,然后配備相應的檢查機制,輔以績效考核制度,使每個專業部門都能發揮主觀能動性,有效地降低成本。    
    2、制定成本計劃,執行全過程成本管理
  (1)制定成本計劃。主要包括制定項目成本計劃和期間費用計劃兩部分。制定項目成本計劃具體包括:一是通過項目的可行性研究和分析論證確定項目的總投資目標,項目批準立項后,該項目總投資目標可確定為項目總成本計劃目標,這種計劃總成本對以后每一步設計與計劃起著總控制作用。二是逐層分解總成本計劃目標。通常按項目結構對項目總成本計劃目標進行分解,將總成本拆分到各個成本對象,作為項目單元設計的依據或限制,對項目單元的功能、質量等起著決定性的作用。在項目總成本分解過程中,應注意各成本限額之間的平衡,以保證項目成本在項目內的合理配置。這種合理配置是項目系統協調與均衡的保證,是實現項目總體功能目標、質量目標和工期目標之間均衡的保證。三是成本估算。隨著項目的深入、技術方案和實施方案的細化,可以按結構圖對各個成本對象進行成本估算,并以此估計值和限額值相比,結合具體情況,對項目進行優化組合。四是調整成本計劃。通常按結構圖由下而上對成本估算進行逐層匯總,并與原成本計劃目標對比,衡量每一層單元計劃的符合程度,以此決定對設計與計劃的修改與補充,形成由下而上的反饋與調整過程。
  (2)全過程成本控制。對項目開發的每個階段都實行成本控制。房地產開發項目成本控制是開發商對開發項目投資的有效控制,是房地產開發項目管理的重要組成部分,是成本管理活動的核心。房地產開發項目的成本控制主要有以下幾個階段:一是項目策劃和投資決策階段。在該階段開發商必須對可能發生的成本進行總體控制。二是設計階段的成本控制。設計階段的成本控制是項目建設中成本管理的重點,其對工程造價的影響在75%以上,一般采用限額設計方式保證有效的成本管理。三是動遷階段的成本控制。房地產開發企業如涉及動遷工作,一方面,應聘請獨立的評估咨詢機構按政策進行評估,確定補償標準和額度,以利于動遷職能部門、動遷公司和評估機構三方的相互制約;另一方面,要強化動遷收尾的管理和控制。四是招投標與合同洽商階段的成本控制。這個階段的工作質量將直接影響項目的成本管理和結算。五是施工階段的成本控制。主要包括:編制或修訂成本計劃、編制工作流程、落實管理人員的職能和任務;熟悉設計圖紙和設計要求,將工程費用變化大的部分和環節作為重點成本控制對象;詳細進行工程計算,復核工程付款賬單,嚴格經費簽證;注重合同的修改和補充工作。施工階段的設計變化和現場簽證是不可避免的,但這項工作應有一個嚴密的管理控制體系。六是結算階段的成本控制。房地產開發企業結算工作的突出特點是大量性、集中性、復雜性。為避免結算時產生主觀上的錯誤和漏洞及客觀上的疏忽,應建立結算原則會議確認制、二次復核制、審計和獎懲機制。
    3、逐步引進科學的成本管理方法
  具體而言主要包括目標成本管理和作業成本管理。目標成本法的基本思想:制定目標成本,將目標成本按規范的成本結構樹層層分解;再通過將預算計劃落實到部門與行動上,把目標變成可執行的行動計劃,并在執行過程中把實際結果與目標進行對比分析,找出差距,分析原因,制定改進措施。
  作業成本管理的基本思想是企業利用作業成本計算所獲得的信息進行作業管理,以達到不斷消除浪費、實現持續改善、提高客戶價值,最終實現企業戰略目標的一系列活動。
隨著企業競爭的日益加劇以及當前面臨的經濟形勢,要求房地產企業采用科學的成本管理方法,使得企業的成本管理上一臺階,并真正實現成本管理給企業帶來的效益,才能促進企業健康、持續地發展,才能順利地度過當前的危機。(資料來源:中國工程管理網)

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