如何確保消防工程管理規范化標準化
發布時間:2013/11/18 9:28:00
為切實落實“嚴抓項目管理,確保工程管理規范化標準化”精神,加快消防工程施工作業現場的工程進度和質量控制管理,營造良好的工程管理氛圍,提高職工的積極性和創造性,激發職工最大的工作潛能,本文根據消防工程安裝項目工程管理的實際,從工程系統管理角度,淺述如何確保工程管理規范化標準化。
一、消防工程管理規范化標準化現狀及分析建議
在公司領導的正確引導和各部門大力支持下,通過工程系統人員的努力,工程公司較好地完成所制定的各項計劃,日常管理工作進行有序,較好地滿足了現場項目管理和服務,滿足了業主、監理和總包管理的需求。主要表現在以下方面:
1.進一步完善管理制度,強化過程管理,抓文件、資料、信息溝通的過程控制,以期達到先想后做,先計劃后實施的目的。
2.著力推行前期策劃工作,將前期策劃與新開工程的籌備工作緊密結合起來,利用策劃過程中的集思廣益,預測風險,提醒項目負責人,在實施過程中克服困難,化險為夷。
3.及時準確地做好與上下級溝通工作,將工程管理工作逐步向正規化、程序化推進,不斷地提升公司工程項目管理水平。
4.工程管理全力為項目服務,當好參謀。各項目除認真組織、合理投入、精心管理外,把工程管理工作狠抓一把,上一個臺階,不能只停留在投入較多人力、物力、財力上,忽視工程的過程控制和質量管理。要防止施工工序出錯,出現施工質量問題。
5.分析與建議:
1)抓施工質量進度管理忽視日常基礎管理工作。工程管理規范化工作抓得不徹底,上下級溝通不及時不連貫的現象,是工程管理工作中普遍存在的問題,為此必須完善各種管理制度和加強執行力度。
2)工程施工的有關施工技術文件,如施工組織設計、施工方案等,不能按施工實際情況編制和按規定的程序完成審批工作,不能完全按照程序文件匯編的要求形成完整的施工技術文件體系和管理要求,普遍欠缺火災報警系統、消火栓系統、噴淋系統、氣體滅火系統等各專項施工方案;根據工程施工需要指定施工組織設計及方案應由工程管理人員中有豐富施工經驗和一定組織能力的工程師編制,要切合工程實際認真編寫,以保證施工組織設計可操作性。
3)完成的分項工程及單位工程的質量檢驗評定未能隨施工進度及時組織驗評,也不能按時報送報表及交付竣工驗收資料,要加強現場技術員、資料員責任心及工作流程認識,杜絕后補造假現象。
4)三檢制度落實不到位,普遍不能對質量事故按“四不放過”原則進行分析和處置;干工程虎頭蛇尾,開工工作有人做,驗收工作無人抓,這些問題會造成交竣工階段少書面資料,結算少依據等,工程管理要在在建項目及新項目全方位掌控,每一個控制點都要有書面資料存檔,做到有據可查。
6.質量就是生命,產品代表人品。項目管理不僅要追求效益最大化、工期最短化、質量最優化的目標,更重要的是檢驗工程管理的管理水平和展示企業的施工能力。
7.近年來,質量、環境、職業健康安全管理體系運行有所提高,但真正達成共識,自覺運行,還有一個過程。作為工程管理部門,要與各工程現場項目加強溝通,帶好頭抓好體系運行工作,要統一認識,即在確保守法經營和顧客滿意的前提下,結合企業特點,實施品牌戰略,突顯企業特色,在取得良好效益的前提下,擴大在業主、總包、監理等單位公司品牌影響力,真正實現工程現場項目起到“承上啟下”作用,既完成施工任務又交一方朋友,為公司市場開拓業務打下良好基礎。
8.工程管理系統人員加強業務知識和各類專業知識的學習,結合公司內訓學習,努力提高業務水平和綜合素質,注意技術工作的管理合法性,嚴格遵守規定的操作程序,加強制度的學習和領會。
二、今后發展規劃及努力方向
1.施工進度管理與施工生產計劃及運用:工程管理是工程進度的主責部門,工程管理要竭盡全力為現場項目在施工中做好每一項工作。管理職能主要體現在生產計劃的編制、調整、執行、糾偏和保證措施上。
2.施工生產協調:工程現場項目在狠抓生產進度管理的同時,要積極為業主、監理、總包和各專業分包開展協調工作,以高效優質的服務取得各單位和各專業分包的理解和支持,從而更好地進行生產進度的可控管理。
3.勞務管理:工程管理在各部門配合下要認真開展各項勞務管理工作。加強合同履約的落實檢查。認真落實農民工工資發放工作,嚴格執行實名制管理,確保工資發放到每一民工手中。此外,與各施工隊負責人經常保持溝通,通過負責任的態度緩解施工隊消極情緒,協商解決勞務糾紛。為保兌付、保穩定,制定勞務糾紛應急預案,在發生問題時,工程管理人員第一時間到場,積極解決問題,防止事態擴大,進一步落實和完善農民工工資支付的有效機制。
4.造價控制管理:在造價控制方面,主要從三方面入手,1)盡可能減少圖紙中不必要的成本投入,通過技術上的改造在不影響消防驗收及工程質量前提下減少不合理的點位,減少成本。通過在主材上提出合理化安裝方案減少材料浪費。2)對施工過程中出現的技術變更,對造價影響大的及時進行變更,組織現場工程師與公司技術進行技術分析,選擇最經濟的可行性變更方案。同時嚴格執行圖紙變更審批制度,所有變更必須經過各級辦審批方可執行。3)與業主方(甲方)工程簽證,嚴格遵守工程簽證流程審批制度,實行監理工程師、總監、總包及業主主管工程師或合約各級審批,對于影響造價的簽證堅決以書面為依據,與勞務分包工程簽證(簽工),對于確實發生并應支付的簽證與公司技術進行嚴格的費用審核,杜絕不合理支出。
5.內部管理:根據工作需要,對工程人員配置進行及時調整,補充新鮮血液,提高整體力量。為了提高工程全體人員的管理水平和技術能力,今年工程管理部門一方面組織相關人員參加五大員職業資格的學習和考試,另一方面還組織到其他工地現場的參觀學習,要求加強大家對于規范的學習,使工程管理的總體管理水平和業務能力得到提高。
6.學習與交流:工程管理部門要積極參加公司各項活動,從中找出自己在工作中的不足。通過學習,加強對照,不斷改進,切實提高自身綜合素質,樹立自覺的學習意識,扎扎實實地工作。工程管理工作任重道遠,需不斷提高管理模式,提升服務理念,全方位打造公司品牌。(資料來源:互聯網)
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