施工企業工程項目成本管理初探
發布時間:2013/8/28 9:10:00
摘要:當前多數施工企業在工程項目成本管理方面,存在著制度不完善、管理水平不高等問題,造成支出大、效益低等不良局面。針對工程項目成本管理過程中存在的問題,進行分析和探討并提出分析對策。
1引言
工程成本管理是一項系統工程,貫穿于企業整個經營過程,是衡量企業生產耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎;工程成本體現了企業管理的綜合水平,是提高企業競爭力、應變能力和開拓能力的關鍵。企業要想在強手如林的競爭環境中立于不敗之地,實現近期求生存、長期謀發展的目標, 就必須強化成本管理,以適應市場經濟發展的要求。
2當前工程項目成本管理中存在的主要問題
2.1 前期準備對成本考慮不充分
2.1.1工程承攬不考慮工程成本造成工程項目經濟效益的流失
目前大部分施工企業仍然實行工程承攬與工程管理相分離制度,工程承攬部門為了完成承攬指標,將會不惜降低標價去承攬工程項目,從而忽視工程項目的經濟效益。然而,施工企業的最終目的是實現經濟效益最大化,一味的追求承攬,而脫離了工程項目的經濟效益,就背離了企業的原本目的。
2.1.2施工組織方案制定和選擇過程中缺乏經濟效益觀念
在現階段工程項目技術人員為了本職工作的便利或技能經驗的欠缺,不能在施工技術和施工組織方案上提出多種方案的經濟性比較;或不能合理確定施工順序,造成資源的閑置;或缺乏機械生產效益與運行費用的有效組合;或施工產品不能一次成優,或出現安全事故等。
2.2 施工過程中對成本的過程管理不到位
2.2.1施工現場管理過程中盲目加大生產要素投入,不能充分利用有限資源
施工現場管理對工程項目成本管理非常重要,施工現場管理是搞好項目成本管理的重要要素,成本費用耗費情況都來源于施工現場,搞好現場管理是降低工程成本費用的有效途徑。然而現階段工程施工現場管理普遍存在如下問題:①為了確保工期和施工進度犧牲工程成本;②施工現場材料的放置不到位,造成二次搬運而不惜增加成本;③施工機械設備的往返調遣加大工程成本費用;④現場質量控制不到位,造成返工,加大工程成本費用等。
2.2.2缺乏責權利相結合的獎懲機制
成本管理體系中項目經理在成本管理及項目效益方面對施工企業總經理負責,各業務部門主管及管理人員都需有相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體系,有些項目部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管或包工頭,沒有形成完善的成本管理體系。
2.2.3工程管理中各部門缺乏成本意識
成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體是施工組織和直接生產人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業項目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項目施工中,技術部門只負責技術和質量;計劃部門只按工程進度計價,不管質量是否合格,物資部門只負責材料的采購及進場點驗。表面上看似乎職責分明,其實唯獨沒有成本管理責任。
3 工程項目成本管理中存在問題的對策分析
3.1前期工程承攬及施工組織方案的選擇應結合成本考慮
3.1.1工程承攬與工程管理相結合,規避承攬風險和提高經濟效益
只講究承攬而不考慮工程成本不切合實際,因此,既要承攬到工程又要考慮工程投標價格,我們應讓管理工程者參與工程承攬,通過調查工程項目當地情況,提供一個合理的工程標價。另一方面是制定約束承攬人員為了工程承攬而犧牲工程標價行為的制度,將承攬人員的待遇與降低標價程度相掛鉤。
3.1.2施工組織方案要做到優中選優
施工方案的選擇要考慮以下幾個方面,①確定施工方法時要進行多種可能方案的經濟比較;②施工機械的選擇要考慮機械的生產效率和運行費用;③要科學組合施工生產要素;④確定科學的施工順序,加快施工進度,減少人工和機械的閑置,充分利用施工作業面,避免施工干擾,達到均衡連續作業;⑤要采用新材料、新工藝、先進技術、先進管理理念和方式。
3.2施工過程中對成本進行實時監督
3.2.1強化施工現場管理,有效組合有限的工程資源
施工現場是指建筑產品的施工場地,是確定項目生產要素(即人力、工程物資、機械設備、臨時設施)的各自空間位置。施工現場管理就是通過對項目生產要素的有效組合和安全運行來確保項目施工過程互不干擾、有序施工,達到提高勞動生產率,減少二次搬運費用,保證施工進度,縮短工期,降低工程成本的目的。
3.2.2建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中原則和標準化、規范化的原則進行建立。
施工項目經理部是以項目經理為核心的相對獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體是施工項目經理部,施工項目經理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工隊全體施工人員,這樣形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目成本管理獻計獻策。
3.2.3強化全員成本管理意識教育,完善項目成本管理制度
一方面要通過學習培養員工成本意識,強化責任教育,另一方面完善相關責任制度,要把項目成本目標逐項分解并落實到項目班子、項目成本員及全體職工中,讓其每一單項工程都有成本費用降低標準,每一項工作要制定費用標準,節獎超罰,用制度來完善員工素質的不足。通過對全體員工培訓教育和制度的約束來達到人人具有經濟觀念,效益觀念,增強成本意識,控制成本增長和促進成本降低的觀念的目的。
總之,隨著生產力的發展和科技技術的進步,建設工程在工程項目成本管理方面也日益規范化、系統化,企業在市場上立于不敗之地,就必須尋求一整套完善的成本管理體制。
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