淺談工程施工項目現場管理
發布時間:2013/5/15 9:01:00
摘要:施工現場要實現精細化管理,建設一支一流的項目團隊,質量管理要創建“過程”精品,進度控制要科學組織、統籌安排,要以安全管理為龍頭,規范現場管理,通過文明工地建設,不斷提高項目部的全面管理水平,加強成本控制,最大限度的挖掘成本控制的潛力。
關鍵詞:團隊建設 質量管理 進度控制 安全管理 文明施工 成本控制
在當今市場經濟的大潮中,建筑企業的競爭可謂達到了白熱化,“多攬活、干好活”是每個企業的共識。施工現場是展示企業形象的窗口,合同履約建筑產品生產的車間,發揚企業文化的陣地,企業利潤創造的源泉,所以加強施工現場管理是何等的重要,一定要樹立“干好現場,才能贏得市場”的理念,實現精細化管理。根據我的現場管理經驗,對如何進行工程施工項目現場管理發表以下淺談。
一、建設一流的項目管理團隊
天時不如地利,地利不如人和,項目部任何目標的實現都必須以人為本,建設一流的項目團隊。
⑴根據工程項目的規模、特點、工期的長短、企業對該工程的期望目標,成立項目組織機構。
項目經理作為項目整個實施過程的管理核心,一定要懂技術、善管理、敢創新、精算帳、會經營。其他各生產組、材料動力組、技術質量組、安裝組、財務勞資組、經營預算組、行政后勤組的人員從年齡、知識結構、施工經驗、數量上配備合理。首先實現項目管理人力資源的優化。
⑵團隊要進行全面的管理策劃,確定工程所要實現的進度目標、質量目標、文明工地創建目標、安全管理目標、成本控制目標。
建立和健全項目部各項管理制度,運行《質量、環境、職業健康安全管理》體系,根據管理體系對所確定的目標進行量化分解到每一個小組、明確每一個人的職責和安全生產責任制。讓每一個員工都知道該干什么、怎樣干、干到什么程度。整個項目施工團隊做到目標明確、思想統一、步調一致。
⑶收入分配要進行績效考核,要制訂激勵約束措施,充分調動每一個人的積極性。
首先由項目經理牽頭,根據每一員工的工作目標量化分解,每一個月都要進行一次考核,考核其工作完成情況、各小組配合情況、為項目管理、項目創新建言獻策情況、為成本降低所做的貢獻情況、建設單位和監理公司的反映情況,制定每一各人的績效獎金,真正實現按勞分配。其次是項目部要制訂分階段、分目標的激勵約束措施,如工程按期出0標高、按期封頂、按期竣工、實現文明工地目標、結構示范工程目標、新技術應用示范工程目標、公司流動紅旗獲得目標、優秀QC成果發表目標、西安市優質工程“雁塔杯”目標、陜西省優質工程“長安杯”目標、國家優質工程“魯班獎”目標、成本降低率目標等等,分別確定每一個員工實現目標的獎勵措施。極大地調動每一個員工的積極性和創造性。
⑷建設學習型團隊。
項目部要求全體管理人員不斷加強專業知識和管理知識學習,在實踐中學習,在學習中實踐。在熟悉圖紙、勘察設計文件、施工合同、招投標文件的基礎上,要學習國家強制性條文、施工驗收規范、推廣的新技術、新材料、新工藝和企業《質量、環境、職業健康安全》三合一管理體系文件,不斷提高全體管理人員的專業技術水平和管理水平,更好的為工程服務。要結合項目部不同階段的實際情況,按計劃的開展集中學習。同時,要組織項目部的員工參觀正在施工的同類工程和獲獎工程,吸取經驗,取長補短,使所建工程真正做到低價運行,一次成優。鼓勵項目部的職工參加各種如建造師、監理工程師、造價工程師考試,達到干一項工程育一批人才的目的。只有勤奮學習,善于總結,善于創新,才能不斷提高團隊的整體水平,在項目部形成比學趕邦的良好氛圍。
⑸營造和諧的項目團隊。
通過文明工地建設,給職工創建一個整齊有序的施工環境,窗明機凈的辦公環境,安靜漂亮的生活環境,使大家在工地感受到家的溫暖。員工之間要互幫互助,誰有困難大加都伸出援助之手。經常組織大家進行一些優異的體育活動比賽和短距離的旅游、歌詠比賽、集體宴會等,使員工能在緊張之余適當的得到放松,加強溝通,增進友誼。對個別不能完成任務、不思進取的員工要發揮思想政治工作的生命線作用,積極去引導、鼓勵、凝聚。對那些善于搬弄是非、拉邦結派、推委扯皮的員工要毫不留情的從團隊中驅逐出去。營造和諧的團隊氛圍,使項目部全體職工心往一處想、勁往一處使,使每一個員工都感到集體的榮譽感和歸屬感。
二、質量管理加強過程控制, 狠抓細部,創建過程精品
質量管理方面要始終注重“過程”和“細節”。一個工程項目的實施過程,工序繁雜,材料眾多,只有從源頭上控制材料質量、從工序上創建過程精品,狠抓細部,按照“策劃先行、樣板引路、過程跟蹤、達標驗收、獎優罰劣”的管理思路進行全過程質量管理,才能實現一流的工程質量的目標,最終建成精品名牌工程。
⑴根據企業《質量、環境、職業健康安全》管理體系,建立健全項目質量保證體系,確定質量目標,進行目標量化分解,形成全員質量管理體系。
學習《建筑法》和《建筑工程質量管理條例》,要讓全體員工樹立“百年大計、質量第一”的意識,明確質量終身責任制的義務,使干好工程質量責任到人,并制定詳細的質量管理過程獎罰措施。
⑵加強技術指導工作,策劃先行,使每道工序都要做到有方案、有措施、有交底,明確標準,明確要求。
項目部技術質量組要根據工程總的質量目標和項目管理策劃紀要,編制切實可行的施工組織設計和分項工程施工方案,施工工長要對工人進行詳細的操作技術交底,對一線施工班組工人要進行培訓。對后期裝飾階段的分部、分項工程更要進行詳細的策劃,有的還要進行二次設計,使工程觀感不但要達到設計和規范要求,力求美觀,體現建筑藝術、塑造時代豐碑。
⑶把好原材料和半成品的質量關。
材料組要加強對材料性能的考察和材料分供方的調查評價,所有大宗材料都必須招標采購,材料供應商必須是本企業合格材料分供方,材料動力組和技術質量組對所采購的材料,要檢查其外觀、品質,檢查廠家企業資質、出廠合格證、檢驗報告,按規定做好材料的檢驗和試驗工作,并對進場材料做好標識,防止不合格的材料混入工程實體施工中。
⑷加強過程控制,實行樣板引路制度,施工樣板在達到要求情況下,再大面積展開施工。
嚴格檢驗批班組自檢、專職質量員檢、監理工程師檢的“三檢”制度和工序交接檢查制度,隱蔽驗收制度,上道工序不合格,堅決不允許下道工序的施工,技術資料、保證資料等一定要按照規范要求同步形成,需強調的是檢驗批的劃分一定要滿足規范要求,資料上各責任人的簽字一定要本人署名,要牢固樹立“過程精品”的理念,把每道工序都要建成精品。
⑸加強新技術的推廣應用。
創新為了生存,發展依靠科技。要抓好工程質量,必須依靠先進的科學技術,把質量管理和技術進步結合起來,依靠新技術、新材料、新工藝來提高工程質量,加快工程進度,降低工程成本。同時針對施工中存在的施工難點、技術難題、質量控制難題等成立QC小組,創建優秀QC成果。還可以制訂項目管理企業內控標準,編制企業工法。
三、科學組織、統籌安排, 確保工程進度
工程進度是合同正常履約的一項重要內容,而且合理安排工期對工程施工質量、施工安全、施工形象、施工成本都有著千絲萬縷的關系,一定要做到科學組織、統籌安排,確保工程進度。
⑴充分做好施工準備工作。
根據工程施工合同工期要求,在熟悉工程施工特點和工程量的情況下,要進行技術準備、資金準備、材料準備、勞動力準備和機械準備。選用的技術施工方案一定要切實可行,并有利于工程進度的加快。項目上的資金一定要滿足工程形象進度的要求。準確、及時的提供物資需求計劃,材料組要保證材料的供應,不能因材料供應不及時而導致工程進度的耽誤。要做好分階段的勞動力需求計劃,搞好勞務招標工作,充分考慮當地農忙和冬雨季的影響。選用先進的機械設備,即能保證施工安全,又能促進工程進度。
⑵科學編制工程施工進度計劃,加強計劃的落實。
項目部要經過科學計算、開會論證等確定平行施工、依次施工、分段流水施工方案,編制工程施工進度計化網絡圖,確定影響施工進度的關鍵因素,找準關鍵線路,在總進度計劃的基礎上編制里程碑式進度計劃,如出0標高、主體封頂、全面裝飾階段的進度計劃。每個月都要編制月進度計劃,每個周編制周進度計劃,進度計劃甚至要細化到每一天。每天都要召開進度落實碰頭會,每個周都要在監理例會上落實周進度計劃的完成情況,如進度滯后,要分析原因,采取補救措施。特別強調工程質量不能返工,質量返工也是進度滯后的主要原因之一。進度計劃關鍵在“落實”。
⑶加強溝通和協調,充分履行總包職能。
一項工程要按期完成,除總包單位自行努力是遠遠不夠的,要加強和建設單位、設計單位、監督單位等的溝通和協調,盡量減少工程施工過程中的變更,如確需變更的,變更圖紙要及時,對檢驗批、分項、分部工程要及時進行驗收,不能因驗收而耽誤工程進度。特別是建設單位在資金上要能按照合同要求和形象進度付款,一些工程除按照形象進度付款外,還要獲得建設單位特別支持。對建設單位直接分包的隊伍,要加強管理,充分履行總包職能,使其很好配合,滿足總進度計劃的要求。
⑷制訂進度獎罰措施。對工程進度作出貢獻的管理人員和勞務隊進行獎勵,對抓進度不力的管理人員和不能按期完成施工任務的施工班組進行處罰。
四、以安全管理為龍頭,規范現場管理
安全管理方面,項目部要確定 “以安全管理為龍頭,規范現場管理”的管理思路,把安全工作放在各項管理工作的重中之重,切實做到安全第一,預防為主。
⑴根據公司《質量、環境、職業健康安全》管理體系,建立健全項目部安全生產保證體系,明確每個人的安全生產責任制,健全各安全生產管理制度、教育制度、檢查制度、獎罰制度,狠抓安全責任制的落實,從項目負責人到一名普通職工個個安全有責任,人人有指標,要形成安全工作齊抓共管的大好局面。
⑵根據工程的特點,編制詳細的職業健康安全管理方案,結合項目實際進行重大危險源辯識,列出危險源清單,并制訂相應的安全生產保證措施,對重大危險源要進行公示,編制安全生產事故應急救援預案,防患于未然。對深基坑支護、整體式提升架、高大模板及支撐架、臨時用電等要編制專項安全施工方案,做到安全管理有的方矢。
⑶安全文明施工費做到專款專用,在安全投入方面毫不吝惜,在重點區域加強防范,安全“三寶”質量一定要過關,安全防護設施要進行統一的設計,達到標準化、工具化,從根本上杜絕安全隱患和安全事故的發生。
⑷要根據工程規模和特點,配備足夠的有充分管理經驗的專職安全管理人員,要加強對全員安全的培訓、教育工作,從重要崗位人員的安全學習到全員職工的三級安全教育,班前安全技術交底都要按部就班的進行。項目經理牽頭組織全體職能人員要經常有規律的進行施工現場安全大檢查,對檢查發現的問題要立即整改,安全員更是要時時處處講安全、時時處處盯安全、時時處處改安全。在施工現場要張掛各種安全警示牌、安全操作規程和安全標語,要形成人人知安全、個個講安全的良好氛圍。
五、擦亮窗口、樹立形象,建一流的文明工地
文明施工現場是展示企業形象的窗口,發揚企業文化的陣地,項目部要通過加強文明工地建設,不斷提高項目部的全面管理水平。
⑴文明工地建設要堅持科學發展觀。
堅持以人為本,遵循“投入少、效果好、新穎多”的文明工地創建原則,把創新作為文明工地建設的靈魂,做到人無我有,人有我新,構建和諧的施工新環境。如現在推行的綠色環保型文明工地、小橋流水園林式文明工地、資源節約型文明工地等等。
⑵文明工地建設要進行詳細的文明工地策劃。
編寫文明工地創建計劃書,圍繞文明工地創建五大內容,狠抓全方位、全過程、全員參與的文明工地創建工作,并且要引入CI形象設計戰略。項目部要科學設計 “施工現場平面布置圖”,嚴格將現場劃分為辦公生活區、生產區、加工區的“文明三區”,機械、材料、構件、臨時設施、道路等嚴格按施工平面布置圖布置,布局要合理緊湊,避免二次倒運,要實現安全高效,井然有序。要設置本企業統一設計的圍墻、大門,場地全部硬化,并進行綠化點綴,設置排水溝。所有人員要掛牌上崗,統一安全帽、統一服裝,義務安全員佩帶袖章,門衛嚴格來客登記,現場設置吸煙室。現場材料堆放整齊,倉庫整潔有序,易燃易爆物品嚴格分開存放。各類管理制度、操作規程、警示標識要齊全有效,醒目美觀。 項目管理者聯盟
⑶加強企業文化的宣傳,營造良好的文明氛圍。
在施工現場要大力宣傳本企業的企業精神、企業戰略、企業管理方針、企業業績等,要讓社會各界得到認可。建設農民工夜校,編制切實可行的教材,不斷提高農民工的技術水平和文明素質。要布置宏揚社會主義榮辱觀知識的文化墻和施工現場“六牌一圖”,布置一些振奮人心的標語口號,如“以魯班精神打造優質名牌工程,用環保理念建設綠色文明工地”、“真誠融入勞動,質量鑄造尊嚴”、“用汗水澆筑堅固的大廈,用智慧塑造工程的靈魂”、“生命誠可貴,愛情價更高,若為未來想,安全最重要”等膾炙人口的標語,展示獨特的企業文化,營造濃濃的文明氛圍。
⑷文明工地建設同時要制定現場環境管理方案。
結合當地創衛要求,有效控制施工現場固體廢氣物、粉塵、噪音、廢水等污染,加大工完場清力度,為保護環境、城市創衛做出貢獻。
文明工地的創建能促進項目部綜合管理水平的提高,其質量創優、安全達標等在前面談的比較祥細了,在此不再贅述。
六、加強成本管理,最大限度地挖掘成本控制的潛力
項目部是企業利潤創造的源泉,追求效益最大化是施工現場管理的永恒課題,要堅持成本控制開源和節流并重的原則,最大限度地挖掘成本控制的潛力。
⑴項目部成本控制的組織措施。
項目經理是項目成本管理的第一責任人,要在充分分析施工合同和投標報價的基礎上,建立項目部成本控制體系,確定成本控制目標,編制成本控制計劃,并把成本控制目標進行量化分解,制訂成本控制獎罰措施,使成本控制人人有指標,形成成本控制全員、全過程參與的責、權、利相結合的局面。
⑵項目部成本控制的技術措施。
首先是要求現場管理人員熟悉招投標文件、施工合同、清單報價表,進行綜合單價分析,做到心中有數,先算后干,制定先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。其次是在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。最后還要嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支,優化安全管理方案,牢固樹立“安全就是效益”的理念。
⑶項目部成本控制的經濟措施。
1、人工費控制管理。大宗勞務都要進行招標,要統籌安排,合理組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例,嚴格控制合同外計時用工,零用工當天發生當天簽證;人工費按月結算,變更簽證及施工索賠及時辦理,決算的原始資料積累齊全。
2、材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;加強材料的過程控制,嚴格材料進場驗收,按照現行的工程量消耗定額,結合項目實際,精確測算出各工序的材料消耗系數,嚴格限額領料制度和制定詳細的現場材料管理制度,節超獎罰制度,形成材料使用人人監督的管理氛圍。
3、機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
4、間接費及其它費用的控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失,節約施工管理費等等。
⑷項目部要加強成本分析動態管理。
從成本目標的確定到成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核是一個動態管理的過程。項目部要加強過程成本分析,因為清單報價為綜合單價法,所以每道工序施工完后都要進行成本分析,明確贏利了多少,虧損了多少,找出虧損的原因,制訂補救和改進措施。財務部門更是成本控制的重要組成部分,要通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到項目部管理層,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
以上為工程項目施工現場管理的幾個主要方面,還有合同管理、風險管理、溝通與信息管理等等,總之工程項目施工現場管理永無止境,不斷提高仍須探索。(資料來源:項目管理者聯盟)
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