工程項目管理實施的若干要點闡述
發布時間:2013/3/12 9:19:00
摘 要:在現代社會,項目對社會經濟的發展,人民生活水平的提高起著越來越大的作用。企業的興旺、地區的繁榮、國民經濟的發展、社會的進步、國防力量的提升、科學技術的發達,已越來越依賴這些項目的成功。本文對工程項目管理實施的若干要點進行了詳細闡述。
關鍵詞:工程項目 項目管理 項目實施
1、工程項目管理特點
在國際標準《質量管理——項目管理質量指南(1S010006)》中,項目的定義為:由一組有起止時間的、相互協調的受控活動所組成的特定過程,該過程要達到符合規定要求的目標,包括時間、成本和資源的約束條件。工程項目具有如下特點:(1)工程項目的對象是有著預定要求的過程技術系統。預定要求通常表現為一定的功能要求、實物工程量、質量、技術標準等指標。工程技術系統決定了工程項目的范圍,它在項目的生命周期中經歷了由構思到實施、由總體到具體、由設計到施工的過程。(2)工程項目具有建設目標的明確性。任何工程項目都具有明確的建設目標:包括宏觀目標和微觀目標。政府有關部門主要審核項目的宏觀經濟效果、社會效果和環境效果。企業則較多重視項目的盈利能力等微觀財務目標。
2、工程項目管理
工程項目管理就是為使工程項目在一定的約束條件下取得成功,對項目的所有活動實施決策與計劃、組織與指揮、控制與協調、教育與激勵等一系列工作的總稱。工程項目管理的任務總的來說,就是在科學決策的基礎上對工程項目實施全方位、全過程的管理活動,使其在一定約束條件下,達到進度、質量和成本的最佳實現,包括建立項目管理組織、成本控制、進度控制、質量控制、合同管理、風險管理、信息管理等具體內容。工程項目管理任務的核心問題是控制,項目管理組織的建立、合同管理、風險管理和信息管理的實施,都是為了進行有效的控制,確保項目目標的實現,即實現項目管理的三大目標:質量好、工期短、投資少。
3、工程項目組織
工程項目組織主要是由負責完成項目的各項工作(直到工作包)的人、單位、部門組合起來的群體,通常包括業主、項目管理單位(監理單位)、施工單位和設計、供應單位等。有時還要包括為項目提供服務或與項目有某些關系的部門,如政府機關、鑒定部門等。它可以用項目組織結構圖表示,按項目工作流程(網絡)進行工作,其成員各自完成規定(由合同、任務書、工作包說明等定義)的任務和工作。實行工程承發包制、招投標制及合同管理制,是對項目法人責任制的重要補充。它通過引入市場競爭機制,一方面強化了投資風險約束機制、分散了項目法人的風險,減輕了項目法人組織項目建設的工作量,可集中精力從事監督、協調、服務,另一方面保證了工程項目順利實施和實現項目建設的目標。
4、工程項目勘察設計管理
工程項目勘察設計管理是指做好管理和協調配合工作,組織協調勘察設計單位之間以及與其他單位之間的工作配合,為設計單位創造必要的工作條件,以保證其及時提供設計文件,滿足工程需要,使項目建設得以順利進行。工程項目勘察設計管理工作主要有:直接委托或通過招標選定勘察設計單位并簽定合同,組織管理合同的實施;收集、準備勘察設計基礎資料及依據,組織對設計方案、初步設計、施工圖設計的審查并確定;配合設計單位編制設計概、預算,并做好相應的管理工作;做好勘察、設計文件和圖紙的驗收、分發、使用、保管和歸檔工作。在工程項目勘察設計管理中,要注意做好對勘察設計單位的管理協調,使工程設計遵循技術先進、安全可靠、質量第一、經濟合理的原則,以達到業主對項目所要求的安全可靠、經濟、適用的目標。
5、工程項目實施過程的控制與協調
(1)工程項目實施的過程控制在工程項目實施階段,由于技術設計、計劃、合同等已全面定義,控制的目標十分明確,所以人們十分強調這個階段的控制工作,將它作為項目管理的一個獨特的階段。它是項目管理工作最為活躍的階段。以前,人們將工程項目實施控制歸納為三大控制,即工期(進度)控制、成本(投資、費用)控制、質量控制,這是由項目管理的三大目標引出的。這三個方面包括了工程實施控制最主要的工作。現在,隨著項目管理目標的擴展,項目控制的內容還包括了項目范圍控制、合同控制、風險控制、項目實施過程中的安全、健康和環境方面的控制。
(2)工程項目實施的協調工程項目在實施過程中會涉及到很多方面的關系,要使工程項目順利實施,就要處理好這些關系,就需要協調。協調是管理的重要職能,其目的就是通過協商和溝通,取得一致,齊心協力,保證項目目標的實現。
工程項目管理不僅是對大型、復雜的項目進行管理的有效方法,而且已經成為政府或企業組織和管理的一種主要形式,它已越來越廣泛地被應用于各行各業,對國家、地區、企業的生存和發展起著十分重要的作用。(資料來源:中國工程項目管理網)
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