如何提高信息化建設項目進度控制
發布時間：2012/7/26 8:27:00
企業大型管理信息系統建設所涉及的因素很多、也很復雜，它是一項龐大的系統工程。在企業將系統的建設任務以合同的形式承包出去之后，對于業主來說，雖然找到了系統的開發商，但由此產生的進度控制問題所帶來的風險就顯得很重要了。這是因為，承包商在得到項目之后，根據自己的利益需要制定系統的開發戰略，成本問題是他們最為關注的問題，其次才是進度和質量；另外，承包商的加入，系統建設的一個之間環節，項目管理軟件管理的難度也就相應地增加，有時候系統開發進度的失控可能并不是由于承包商的原因，而是由于業主的原因所造成，因此，業主只有在加強對承包商的全面監督與控制的同時，也加強自身的管理，這樣才能減少由于系統開發進度失控對系統成功的影響。
不管是誰的原因造成的進度失控，都會對本企業的信息化和管理系統建設產生消極的影響，其中主要的問題包括：
1、業主不得不推遲系統投入正常運行的計劃時間。
這是進度失控導致的直接后果。這個后果因企業建設該系統的目標的不同而具有不同的嚴重程度，對于希望盡早將系統投入運行的企業來說，項目管理軟件問題顯然是比較嚴重的；即使對不急于使系統投運的企業，進度失控也會增加業主的負擔，包括時間、人力、物力和財力的繼續投入。
2、導致系統開發質量方面的問題。
一般來講，質量控制和進度控制是一對孿生兄弟，是相互起連鎖反應的，進度失控可能導致質量失控；同樣，質量的失控也會導致進度失控。軟件的質量是管理信息系統的生命，如果它的質量得不到保證，用戶那一關是無法通過的。
3、突破項目的計劃投資額度。
項目執行的進度拖后之后，需要投入足夠的資源解決存在的問題，重新制定計劃。即使工作量沒有增加，時間的增加就是費用的增加，也就是投資的增加。
4、連帶影響。
系統建設過程中，并不會只涉及一家承包商，還有設備供貨商、網絡供貨商、第三方軟件商等等外部位，他們都處在業主或承包商事先制定的計劃鏈條中，既然這個鏈條的一個環節發生了問題，必然要影響到整個鏈條。這種連帶影響的嚴重程度也取決于各種具體情況，不能一概而論。
5、影響業主和承包商的關系。
在人們的法律意識越來越強的當今社會，法律越來越多地成為一種共同的語言。管理信息系統開發的雙方是合同關系，即法律關系，不是親戚關系。如果雙方關系比較融洽，對一些問題比較容易達成諒解，則進度失控的問題對雙方之間的關系不會造成多大的影響；否則，索賠、調解、仲裁這類的事情必然會使雙方的關系惡化。計劃是項目實施的龍頭，是一切工作的出發點。事實上，科學技術發展到今天，計劃的重要性已經超過了技術本身，沒有科學技術解決不了的問題，只有沒有計劃到的問題，阿波羅登月成功首先是計劃技術的成功，其次才是科學技術。軟件工程也是這樣，系統開發技術的問題其實已經不再成為問題，可能的問題出在我們能否將所有的問題或隱患考慮在內，并且一個一個地加以處理和解決。
管理水平較高的承包商，他們一般都非常重視系統開發的計劃工作，他們會主動采取各種有效的措施，制定周密可行的項目實施計劃，并且嚴格按照這個計劃開展工作。根據計劃執行情況的反饋信息，他們會隨時以總體進度目標為依據進行計劃的調整，只有這樣才能保證對項目進行有效的進度控制。（資料來源：項目管理者聯盟）
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