邦永PM2投資項目管理系統

一、公司介紹

邦永公司是第一家進駐中國，致力于從事項目管理研究與開發，集項目管理咨詢、軟件開發、項目管理培訓教育為一體的專業項目管理軟件供應商。

邦永PM2項目管理系統業主投資版本，基于國際最先進的項目管理知識體系，以合同費用為控制核心，通過科學、規范的項目成本劃分，將投資估算、設計概算、招標管理、合同管理、工程計劃進度統一規劃，可以隨時反映項目任意時刻的動態投資與工程進度，從而全面實現對投資項目各個階段的投資控制與工程進度的掌控，為各級領導提供方便、直觀的分析、決策數據，是項目建設單位實現工程項目管理信息化，提高企業核心競爭力的得力助手。

目前已在中國國家圖書館、中國國家博物館、紅云紅河煙草集團紅、上海華普汽車、黑化集團（股份）有限公司、北京雙鶴藥業、首鋼集團、天津陳塘電廠、清華大學等眾多企事業單位成功應用。（項目投資控制圖）

二、投資項目管理常見問題分析

隨著市場經濟的不斷深入發展，企業面臨的市場競爭環境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業的核心競爭力，各企業不斷加強投資力度，每年的技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產品開發等各類項目投資大、數量多，為了有力保證各類項目目標的順利實現，面臨的管理壓力越來越大，依靠傳統的人工管理方式進行非閉環式管理，難以實現項目參與各方的有機協調；難以收集紛繁復雜的項目管理信息；難以合理平衡企業內部資源；難以對各類項目的資金、進度和質量進行有效監控。在此狀況下各公司都加大培訓、制定制度來提高企業的項目管理水平。但是由于行業的特殊性，針對投資規模大、周期長、涉及人員單位多等原因，造成了在管理中出現了很多需要改進的問題。例如：

1、項目過程和環境更加復雜，失敗或延期的風險加劇，管理水平亟待提高。如何加強過程風險管理控制？

2、集團投資管理相對比較粗放，項目的前期決策、審批、實施、及后期的維護，缺乏一套完整的貫穿項目全生命周期的管理體系，如何實現對多個項目的動態實時管理？

3、項目投資大、周期長、涉及資金多，對資金的使用須強調有效性和時效性。如何有效監測與預警機制，對資金的投資、使用、現有結余實時了解？

4、跨地域的投資項目地域分布全國各地，地理位置分散，溝通成本高，如何及時了解反饋項目的投資、進度等信息？

5、企業處于向規模化、品牌化、規范運作的發展時期，增長方式正在由偏重速度規模向注重效益和市場細分的轉變，如何找到適合企業集團級應用的多項目管理軟件平臺？

6、傳統的項目管理模式效率低下，如何將項目費用、進度、質量平衡控制？

7、項目管理部門與項目實施部門信息溝通不暢，數據共享程度很差。如何加強有效溝通？

8、項目歷史信息查詢困難，項目相關文檔混亂、遺失現象嚴重，成功的經驗無法積累和共享，如何加強企業知識管理，信息共享？

9、從項目信息中很難提取出有價值的信息，很難為以后的項目決策提供參考依據。

三、PM2投資項目管理系統

1、高層領導綜合業務分析

高層領導，通過“領導總覽”模塊，對項目從計劃進度、投資進度、合同執行情況、采購進度等全方位對項目進行了解，對項目中的問題及時解決。“領導總覽”中的“項目紅綠燈”功能可隨時體現多項目進展情況與原計劃的對比，對問題項目及時“紅燈預警”，使領導第一時間把握項目問題所在。

2、靈活的項目核算體系

根據企業管理要求和特點，自定義多層次的核算項目，支持技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產品開發等各類項目；成本結構樹和經濟技術指標靈活定義，并可以按照不同類型的項目保存模版及歷史數據，新項目時支持導入經驗數據。

3、嚴謹的投資估算與設計概算

初步投資估算通過經濟技術指標、經驗公式、歷史項目數據、項目費用構成計算出項目的初步投資額，一般此階段允許的誤差為-10%~~+25%。隨著項目的長期積累，可以形成豐富的模版。對于類似項目通過模版，調整經濟技術指標及各種參數，即可快速完整的生成項目投資估算。

根據投資估算和設計圖紙將項目的詳細預算細化，生成項目的詳細預算，但是由于很多項目是邊設計邊施工，所以在過程中及時根據圖紙的變化與設計的修改更新預算，這樣才能對項目的執行達到控制，考核的目的。可以設定控制報警的比例，當投資實際執行時，系統會根據設定的比例自動及時提醒哪項費用達到預警比例，方便管理人員及時控制。

4、強大的合同管理功能

將合同的規劃、簽訂、變更、結算、撥付計劃、資金支出等合同執行的各個階段，全面實施反映到投資分析表中，是管理者實時了解到項目執行與投資預算的對比。十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態反映合同執行情況。合同變更的審批，可隨時了解對投資的影響，并能根據預先設定的變更比例進行預警，提醒管理者對此合同的變更加大關注度，防止變更黑洞的產生。合同撥款關聯工程進度計劃，既可自動按指定周期生成各個階段的成本計劃；實際撥付對應工程實際進度，隨時進行工程量進度與撥款進度對比分析。撥款會簽單記錄請款與實際批復數據，動態反映實際成本發生情況。

5、全面的物資設備管理

物資設備管理用于解決項目中物資流動量大，手工管理復雜、庫存難以控制等問題，是輔助降低庫存資金占用，提高資金利用率的重要環節。完整全面的物資管理流程，從前期根據設計要求提交采購計劃，物資采購的招標比價，采購合同，資金的管理，到項目物資的庫存消耗的管理。采購申請的嚴格控制，避免超設計標準的采購申請。大型關鍵設備的進度、質量、安裝調試的全程跟蹤督造管理。不同部門以不同角度了解材料設備流。

6、全過程的投資控制

在投資立項、征地拆遷、設計報建、工程建設等各個階段，涉及投資估算、設計概算、資金計劃、成本單項的控制目標、成本實際發生及預測等功能，實現了對項目的全過程管理成本控制。

7、嚴謹的資金使用體系

各項目、部門制定資金計劃，資金明細的用途分為合同資金與非合同資金，合同資金是已經簽署合同、在下月即將支付的費用。非合同資金是下月即將簽訂合同或各類非合同的費用等等。各部門將資金計劃上報，經審批后，匯總成公司資金計劃。

公司資金計劃根據部門匯總的資金計劃進行平衡調整，生成批準的資金計劃，各部門將按照批準的資金計劃執行。并以此作為一個控制考核指標。

根據項目對批復資金的使用支出進行統計。形成對比分析表。形成資金計劃執行對比表。以此來防止重復申報及資金挪用情況發生。

8、多角度投資分析

投資分析報表對比投資估算、設計概算、執行概算等各個階段數據，預測待發生成本，隨時了解工程總造價及各個科目差異情況，為經營決策提供科學依據。

9、智能預警機制

合同變更、簽證預警、成本目標超支預警、超合同付款預警、當前工作提醒、工程進度滯后預警等多種預警機制，主動為您把握關鍵業務環節，將被動工作演繹為主動。

10、多項目、多層次進度計劃

支持外部項目，實現項目/子項目無限分解；支持任務分組。甘特圖、網絡圖（單代號、雙代號）、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側面展現項目進度與計劃，關鍵路徑自動計算；用戶自定義圖形顯示方式。項目模版形成企業的標準項目流程。

 11、全方位的項目總攬報告

項目總攬報告涵蓋項目預算執行情況、工程進度情況、資金流動狀況、合同執行情況、物資設備采購執行分析等多個業務角度，通過與項目計劃的對比，發現項目偏差，為項目的跟蹤、評估、決策奠定基礎。

12、嚴格的供應商甄別機制。

挑選一批穩定、合格的供應商是采購部門的一件重要工作，不僅要掌握大量的供應商信息，而且需要對其進行分類、分級，了解其產品情況及供貨能力等情況，包括供應商詳細的基本信息、規范的供應商評審評級、全面的歷史合作跟蹤評價、歷史供貨價格動態跟蹤、詳細的供貨能力及產品品質說明。

13、支持多方應用，構建業務溝通平臺

多級的功能劃分和精確數據權限控制，為搭建項目建設方、設計方、監理方、施工方的多方應用平臺奠定了技術基礎。

項目計劃、進度填報、監理審核、質量管理、安全管理、信息發布與交流等大大提高了項目各方的溝通效率，統一了交流口徑，是現代項目管理推崇的發展方向。